Compte rendu de réunion Zoom ou Teams : de l'enregistrement aux décisions et aux actions
La réunion a duré une heure et quart, et c'est à vous qu'on a demandé « le petit compte rendu ». Personne ne relira la transcription intégrale : on attend ce qui a été décidé, ce qui reste ouvert, et qui fait quoi, pour quand. Ce guide part du fichier enregistré par Zoom ou Teams et arrive à un relevé de décisions et un tableau des actions vérifiables, chaque ligne renvoyant à la minute exacte où elle a été dite.
Have a recording like this? Packs from $4, credits never expire → timestamps, overview. Summary free to read.
Étape 1 : récupérer le fichier de la réunion
Microsoft Teams
Quand une réunion classique est enregistrée, le fichier .mp4 arrive dans le OneDrive de la personne qui a cliqué sur Enregistrer, dans un dossier Enregistrements. Pour une réunion organisée dans un canal, il est rangé dans le SharePoint de l'équipe, sous les fichiers du canal. Ouvrez-le, puis choisissez Télécharger.
Zoom
Un enregistrement local est converti à la fin de la réunion et déposé par défaut dans Documents/Zoom, dans un dossier daté. Vous y trouverez souvent un .mp4 et un fichier audio seul en .m4a : prenez le .m4a, plus léger. Un enregistrement cloud se télécharge depuis la rubrique Enregistrements du portail web Zoom.
Google Meet et les autres
Meet range ses enregistrements dans le dossier Meet Recordings du Google Drive de l'organisateur. Les formats acceptés : .mp3, .wav, .mp4, .m4a, .flac, .ogg, .webm et .mov.
Étape 2 : transcrire l'enregistrement entier
Sur la page d'accueil de Whipscribe, glissez le fichier dans la zone de dépôt. Ne le découpez pas : un fichier peut durer jusqu'à 10 heures et peser jusqu'à 5 Go. Comptez environ deux minutes de traitement par heure d'audio. On vous demande une adresse e-mail après l'envoi, pour retrouver la transcription et être prévenu quand elle est prête. Le français fait partie des plus de 99 langues reconnues.
Vous obtenez une transcription horodatée : chaque ligne porte la seconde où elle a été prononcée, et un clic sur une ligne lance la lecture à cet instant.
Étape 3 : poser le plan avec l'onglet Intelligence
Avant d'écrire quoi que ce soit, ouvrez l'onglet Intelligence. Le résumé donne l'objet de la réunion et ses conclusions en quelques lignes, les chapitres découpent la discussion par sujet avec leur horodatage, et les citations clés font remonter les phrases qui comptent. Les chapitres sont déjà le plan de votre compte rendu : un chapitre, une rubrique.
Étape 4 : demander les décisions, puis les actions
Ouvrez le chat à côté de la transcription. Il répond en s'appuyant sur ce qui a été dit, et chaque réponse contient des horodatages cliquables qui lancent l'audio au bon endroit. Posez les questions dans cet ordre, une par une :
- « Liste les décisions prises pendant la réunion, avec l'horodatage de chacune. »
- « Liste les actions à mener : qui, quoi, pour quand, avec l'horodatage. »
- « Quels sujets ont été abordés sans décision ? Quelles questions restent ouvertes ? »
- « Y a-t-il des chiffres, montants ou dates mentionnés ? »
Séparer décisions et actions évite la liste mêlée où l'on ne sait plus ce qui est acté et ce qui n'est qu'une idée lancée.
Étape 5 : vérifier, puis exporter
Avant de diffuser, cliquez sur l'horodatage de chaque décision et écoutez les dix secondes autour : une décision « actée » est parfois suivie d'un « enfin, sous réserve du budget ». Cinq minutes suffisent pour une réunion d'une heure.
Ensuite, demandez au chat le document final : « Rédige le relevé de décisions en Word » ou « Fais un fichier Excel des actions avec les colonnes Responsable, Action, Échéance, Horodatage ». Le fichier est créé et rangé dans les Ressources de l'enregistrement. La transcription intégrale s'exporte en DOCX, TXT, SRT ou VTT si vous devez l'archiver ou la joindre.
Exemple : un comité de pilotage de 1 h 12
Le contexte
Une responsable logistique enregistre sur Teams le comité de pilotage du déménagement d'un entrepôt : sept participants, 1 h 12, beaucoup d'échanges croisés en fin de séance. Elle télécharge le .mp4 depuis son OneDrive (480 Mo) et le dépose tel quel.
Ce qu'elle obtient
La transcription arrive en moins de trois minutes. L'onglet Intelligence propose six chapitres (planning, transporteur, plan de l'entrepôt, effectifs, astreinte, budget). Le chat sort quatre décisions, sept actions et deux points ouverts, chacun avec son horodatage. En écoutant les passages, elle corrige une décision : la date du 14 novembre était validée « si le devis arrive avant vendredi ».
Ce qu'elle envoie
Un relevé de décisions d'une page en Word et un tableau Excel des actions, envoyés vingt minutes après la fin de la réunion. Les 72 minutes sont déduites de son pack de 500 minutes.
Un modèle de compte rendu qui tient sur une page
| Rubrique | Contenu | D'où elle vient |
|---|---|---|
| En-tête | Objet, date, durée, participants | Vous (le texte ne liste pas les présents) |
| Résumé | Trois à cinq lignes sur l'objet et les conclusions | Onglet Intelligence |
| Décisions | Une ligne par décision, avec l'horodatage | Chat, vérifié à l'écoute |
| Actions | Responsable, action, échéance, horodatage | Chat, exporté en Excel |
| Points ouverts | Sujets sans décision, prochaine échéance | Chat |
| Annexe | Transcription intégrale | Export DOCX |
Pendant la réunion : quatre habitudes qui facilitent le compte rendu
Ce que vous obtenez pour chaque réunion
- Une transcription complète avec horodatages cliquables : un clic sur une ligne et l'audio repart de là.
- L'onglet Intelligence : résumé, chapitres horodatés, citations clés.
- Un chat qui répond aux questions sur la réunion, avec des horodatages que l'on peut écouter, et qui crée des fichiers Word, PDF, Excel ou SRT dans les Ressources.
- Les exports TXT, SRT, VTT et DOCX de la transcription.
Prix : 4 $ pour 500 minutes, des minutes qui n'expirent jamais. Puis 8 $ pour 1 000 minutes, 12 $ pour 2 000 minutes et 24 $ pour 5 000 minutes. Paiement par carte via Paddle, sans abonnement.
Questions fréquentes
Où trouver l'enregistrement d'une réunion Teams ou Zoom ?
Pour Teams, l'enregistrement d'une réunion classique est rangé dans le OneDrive de la personne qui a lancé l'enregistrement (dossier Enregistrements), et celui d'une réunion de canal dans le SharePoint de l'équipe ; on le télécharge en .mp4. Pour Zoom, un enregistrement local se trouve par défaut dans le dossier Documents/Zoom de l'ordinateur, et un enregistrement cloud se télécharge depuis l'espace Enregistrements du portail web.
Faut-il envoyer la vidéo ou seulement l'audio ?
Les deux fonctionnent. La vidéo .mp4 est acceptée telle quelle, tout comme .m4a, .mp3, .wav, .flac, .ogg, .webm et .mov. Si Zoom vous propose un fichier audio seul en .m4a, prenez-le : il est bien plus léger et s'envoie plus vite, pour le même texte.
Ma réunion dure trois heures, faut-il découper le fichier ?
Non. Envoyez le fichier entier : un enregistrement peut aller jusqu'à 10 heures et 5 Go. Les horodatages courent en continu du début à la fin, et la transcription prend environ deux minutes par heure d'audio.
Le compte rendu indique-t-il qui a dit quoi ?
Le texte ne nomme pas automatiquement les intervenants. En revanche, quand un prénom est prononcé, par exemple « Léa, tu t'en occupes ? », il apparaît dans la transcription et le chat le reprend dans le tableau des actions. C'est pourquoi il vaut la peine de nommer à voix haute la personne responsable de chaque action.
Puis-je obtenir le compte rendu en Word ou les actions en Excel ?
Oui. La transcription s'exporte en DOCX, TXT, SRT et VTT. Dans le chat, demandez le relevé de décisions en Word ou en PDF, ou le tableau des actions en Excel : le fichier est créé et rangé dans les Ressources de l'enregistrement, prêt à être téléchargé.
Combien cela coûte-t-il ?
Les packs commencent à 4 $ pour 500 minutes, soit près de sept réunions d'une heure et quart, et les minutes n'expirent jamais. Il existe aussi 1 000 minutes pour 8 $, 2 000 minutes pour 12 $ et 5 000 minutes pour 24 $. Le paiement se fait par carte via Paddle, sans abonnement.
Déposez l'enregistrement de votre réunion Zoom, Teams ou Meet : transcription horodatée, résumé, chapitres, puis décisions et actions en Word ou Excel. Dès 4 $ pour 500 minutes, sans expiration.
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