Transcrire un entretien enregistré : de l'audio aux citations horodatées
Vous avez enregistré un entretien d'une heure, parfois deux, pour un mémoire, une enquête, un article ou un recrutement. Le retranscrire à la main prend quatre à six heures par heure d'audio. Ce guide montre une autre méthode : obtenir le texte complet avec un horodatage sur chaque ligne, puis retrouver, vérifier et citer les passages utiles en quelques minutes, sans perdre le lien entre la citation et l'endroit exact où elle a été prononcée.
Have a recording like this? Packs from $4, credits never expire → timestamps, overview. Summary free to read.
En bref
- Partez du fichier d'origine (.m4a du dictaphone, .mp3, .wav, .mp4 de la visio), pas d'un extrait réenregistré.
- Déposez-le sur whipscribe.com depuis votre ordinateur. Une heure d'audio est en général prête en deux minutes environ.
- Relisez en écoutant : chaque ligne porte son horodatage, un clic lance l'audio à cette seconde.
- Repérez les citations avec la recherche (⌘K ou Ctrl K) ou en posant la question à l'AI Chat, qui répond avec des horodatages cliquables.
- Exportez en DOCX, TXT, SRT ou VTT : les temps restent attachés au texte.
Avant l'entretien : enregistrer pour que la transcription suive
La qualité du texte dépend d'abord de la prise de son, davantage que du micro.
La méthode, étape par étape
- Récupérez le fichier original. Transférez-le du dictaphone ou du téléphone vers votre ordinateur. Formats acceptés : .mp3, .wav, .m4a, .mp4, .flac, .ogg, .webm, .mov. Un entretien de trois heures passe en un seul fichier, inutile de le découper.
- Déposez-le sur la page d'accueil de Whipscribe. Glissez le fichier dans la zone de dépôt. Après l'envoi, on vous demande une adresse e-mail pour retrouver la transcription. La langue est reconnue automatiquement, français compris, parmi plus de 99 langues.
- Relisez en écoutant. Ouvrez le transcript : chaque ligne commence par son horodatage. Cliquez sur une ligne et l'audio démarre à cette seconde. Montez la vitesse jusqu'à 2x ou 3x sur les passages sans enjeu, revenez à 1x pour les phrases que vous comptez citer.
- Repérez les passages à citer. Trois chemins : la recherche (⌘K sur Mac, Ctrl K sur Windows) pour un mot précis ; l'onglet Intelligence, qui propose un résumé, des chapitres et des citations clés ; et l'AI Chat, à qui vous demandez par exemple « où parle-t-elle des horaires de nuit ? ». La réponse cite le passage avec un horodatage cliquable.
- Vérifiez chaque citation à l'oreille. Cliquez sur l'horodatage, écoutez dix secondes avant et après. C'est l'étape qui garantit que vous citez la phrase telle qu'elle a été dite, dans son contexte.
- Exportez. Téléchargez le DOCX pour l'annexe ou le dossier, le TXT pour un logiciel d'analyse qualitative, le SRT ou le VTT si l'entretien filmé doit être sous-titré. L'AI Chat peut aussi préparer un fichier Word, PDF, Excel ou SRT (par exemple un tableau des citations par thème) qui apparaît dans les Ressources.
Exemple : un entretien de 1 h 24 pour un mémoire
Camille, étudiante en master de sociologie, mène des entretiens semi-directifs avec des soignants travaillant de nuit. Elle enregistre le premier, avec une infirmière qu'elle appelle « Mme L. » dans ses notes, sur son téléphone posé sur la table d'une salle de pause : 1 h 24, un fichier .m4a de 78 Mo.
De retour chez elle, elle dépose le fichier depuis son ordinateur. Trois minutes plus tard, le texte est là. Plutôt que de tout relire d'emblée, elle demande à l'AI Chat : « Que dit-elle sur la fatigue après plusieurs nuits d'affilée ? »
Elle clique sur 47:38, écoute le passage, et copie la phrase dans son plan avec sa référence : « Le plus dur, ce n'est pas la nuit, c'est le jour d'après » (Mme L., entretien 1, 00:47:38). En vingt minutes, elle a relu les chapitres proposés, noté sept citations vérifiées et exporté le DOCX pour son annexe. Le tout a consommé 84 minutes de crédit.
Citer proprement à partir du transcript
- Gardez l'horodatage dans la référence, au format hh:mm:ss. Votre directeur de recherche, votre rédaction ou vous-même pourrez retrouver le passage en un clic.
- Distinguez le verbatim de la version allégée. Pour une analyse de discours, conservez les hésitations et les reprises. Pour un article ou un rapport, retirez les « euh » et signalez toute coupure par […].
- Anonymisez dans votre copie : remplacez noms, lieux et établissements par des pseudonymes avant de diffuser le document. Si le sujet est sensible, lisez aussi comment transcrire un entretien confidentiel.
Ce que vous obtenez pour chaque entretien
- Le transcript complet, avec un horodatage cliquable sur chaque ligne et la lecture de 1x à 3x.
- L'onglet Intelligence : un résumé, des chapitres horodatés et des citations clés, utiles pour un premier codage thématique.
- L'AI Chat, qui répond à vos questions sur l'enregistrement avec des horodatages que vous pouvez écouter, et qui peut produire des fichiers Word, PDF, Excel ou SRT rangés dans les Ressources.
- Les exports TXT, SRT, VTT et DOCX.
Côté confidentialité : les enregistrements sont transcrits sur nos propres serveurs et ne servent jamais à entraîner un modèle. Vous pouvez supprimer un enregistrement et son transcript à tout moment.
Combien ça coûte
Les crédits se paient à la minute d'audio et n'expirent pas. Le plus petit pack coûte 4 $ pour 500 minutes, soit environ six entretiens d'une heure vingt. Ensuite : 8 $ pour 1 000 minutes, 12 $ pour 2 000 minutes, 24 $ pour 5 000 minutes. Le paiement se fait par carte bancaire via Paddle. Pour une série de vingt entretiens d'une heure, le pack de 2 000 minutes suffit largement. Une page dédiée détaille aussi la transcription d'entretiens en français en série.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour transcrire un entretien d'une heure ?
Environ deux minutes pour une heure d'audio une fois le fichier envoyé. Comptez ensuite le temps de relecture des passages que vous citerez, en général vingt à trente minutes pour un entretien d'une heure.
Quels formats de fichier puis-je déposer ?
Les formats audio et vidéo courants : .mp3, .wav, .m4a, .mp4, .flac, .ogg, .webm et .mov. Les gros fichiers sont acceptés, jusqu'à 10 heures ou 5 Go, donc un entretien de trois heures se dépose en une seule fois.
Comment retrouver une citation précise dans un long entretien ?
Appuyez sur Cmd+K ou Ctrl+K sur la page du transcript et tapez un mot de la phrase, ou demandez à l'AI Chat où la personne aborde le sujet. Dans les deux cas, vous obtenez l'horodatage, et un clic lance l'audio à cette seconde pour vérifier la formulation.
Le transcript indique-t-il qui parle ?
Le transcript suit l'ordre des paroles avec un horodatage par ligne, sans nommer les personnes. Indiquez vous-même qui parle au moment de citer, en vous aidant de l'écoute du passage.
Dans quels formats puis-je exporter l'entretien ?
En TXT, DOCX, SRT et VTT. L'AI Chat peut aussi créer un fichier Word, PDF, Excel ou SRT à partir de l'entretien, par exemple un tableau des citations classées par thème, disponible dans les Ressources.
Combien coûte la transcription d'un entretien ?
Les packs commencent à 4 $ pour 500 minutes, sans date d'expiration. Un entretien d'une heure consomme 60 minutes de crédit. Le résumé, les chapitres, les citations clés et l'AI Chat sont inclus avec chaque transcript.
Un entretien enregistré, un texte horodaté, des citations vérifiées à l'oreille. Déposez votre fichier audio ou vidéo depuis votre ordinateur : packs à partir de 4 $ pour 500 minutes.
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