2時間の会議録音を要約するには、どうすればよいですか? アップロードして、ブリーフを読むだけです.
会議の録音をアップロードすると約4分で、会議の主旨と要点のブリーフ、議題ごとのチャプター、話に出た数字・日付・人名、参加者の名前が入った要約が、全文の文字起こしと一緒に届きます。2時間は120分で、最初の20分は無料、6ドル(500分)のパックならこの長さの会議4回分をまかなって20分が残ります。
2時間を1ページに
要約として受け取れるもの。
ブリーフ
会議が何についてのもので、何が要点だったかを短くまとめたものです。欠席した人が実際に読むのはここです。議事録の冒頭に置いたり、会議後のメールにそのまま貼ったりして使えます。
議題に沿ったチャプター
2時間が話題ごとに開始時刻付きで区切られるので、チャプターはたいてい予算、採用、来期といった議題の並びと重なります。自分の担当の議題だけ確認したい人も、そこへすぐに飛べます。
人、数字、日付
参加者の名前は要約、重要な発言、チャプターの中で示されます。出てきた金額、締め切り、人名は1つの一覧にまとまり、宿題になる項目の多くはここに隠れています。送る前に「発売日はどう決まった?」とチャットにたずねて確かめられます。
どの会議も、終わってから
Zoom、Teams、Google Meet、Webexの録画も、机に置いたスマホの録音も使えます。会議に何かが参加することはなく、処理は録音ファイルに対して行います。重い動画はアップロードページから送るか、先に音声だけを取り出してください。
記憶頼みの要約
2時間の会議の議事録が、いつもどう書かれているか。
✗ 翌日に書く
メモ係が記憶をたどって要約し、後半の1時間から先に抜け落ちていきます。
- 最後のほうの議題が抜けたまとめ
- 人によって違う決定事項の記憶
- 丸められたり忘れられたりする数字
- 担当者のない宿題
- 事前に招待しておく記録用ボット
- 1か所の確認のために録画を見直す
✓ 録音から書く
会議の全時間が要約のもとになり、全文と照らし合わせて確認できます。
- 要点入りのブリーフ
- 議題ごとのチャプター
- 要約に参加者名
- 数字と日付の一覧
- 決定事項をチャットで確認
- 約4分、ボットなし
サンプル
企画会議の2時間目から。
説明用の例で、実在の会議ではありません。要約では参加者の名前が示され、決まった日付が一覧になります。
エクスポート
1つの文字起こし、5つの形式。
どのパックでも5形式すべてをエクスポートできます。上位プラン限定の形式はありません。
プレーンテキスト
そのまま貼り付けられる整った段落。
SRT字幕
タイムコード付き。どの動画編集ソフトでも読めます。
WebVTT
HTML5プレーヤーとYouTube向け。
Word
編集、引用、保管に。
機械可読
タイムスタンプ付きテキスト。自作ツールに。
料金
一度払うだけ、サブスクリプションなし。
どの録音も最初の20分は無料です。6ドル(500分)からのパックで残りを文字起こしし、エクスポートが開きます。すべてのパックは一回払いで、クレジットは失効しません。毎日文字起こしするなら、Workspaceは月19ドルです(フェアユースの目安は月150時間)。
まずはここから
$6/500 min
音声8.3時間、1時間あたり約0.72ドル。一回払い。
- 500分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
スターター
$12/2,000 min
音声33時間、1時間あたり約0.36ドル。一回払い。
- 2,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
いちばん選ばれている
$24/5,000 min
音声83時間、1時間あたり約0.29ドル。一回払い。
- 5,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
よくある質問
会議の要約について、よくある質問。
2時間の会議の要約には、どれくらいかかりますか?
録音のアップロードが終わってから約4分です。処理は音声1時間あたり約2分で進みます。要約、チャプター、全文が一度に届くので、記憶が新しいうちにまとめを送れます。大きな動画は処理よりアップロードに時間がかかるため、多くの会議ツールが動画と一緒に保存する音声ファイルを送るほうが早く済みます。
2時間の会議の要約は、いくらかかりますか?
2時間は120分です。初めての方は最初の20分が無料で、6ドル(500分)のパックなら1回分を使っても380分が残ります。毎週2時間の定例会議でも月に480分なので、6ドルのパック1つで1か月分に足ります。クレジットに期限はありません。
正式な議事録まで作ってくれますか?
議事録の材料がそろいます。ブリーフ、要点、議題ごとのチャプター、名前の入った参加者、数字と日付、そして全文です。多くのチームはブリーフと決定事項を自分たちの議事録の書式に貼り、出席者を書き足し、決定事項をチャットで確かめてから配布します。議事録の正式な承認は、議長や事務局が行うものです。
会議にボットを参加させる必要はありますか?
ありません。会議には何も参加しません。いつもどおりに会議を録画・録音し、終わった後にファイルをアップロードしてください。どの会議ツールで開いたものでも同じです。
日本語と英語が混ざる会議でも大丈夫ですか?
99言語が自動で判別されます。途中で言語が切り替わる会議は主な言語で判別され、日本語の中に出てくる英語の用語にも対応します。
どの形式で受け取れますか。社外秘の会議でも安心ですか?
TXT、DOCX、SRT、VTT、JSONで受け取れ、議事録にはDOCXが便利です。会議の音声は自社運用のサーバーで文字起こしされ、学習に使われることはありません。毎週会議を録音するチーム向けには、月19ドルのWorkspaceもあります。
関連ページ
会議に関するページ
2時間の会議も、 約4分で要約になります。
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