온보딩 교육 녹화를 전사해 바로 문서로 만들기.
두세 시간짜리 온보딩 교육 녹화를 올리거나 링크를 붙여 넣으면, 2.5시간 세션이 약 5분 뒤 전사본과 챕터가 있는 브리프, 편집할 수 있는 DOCX로 돌아옵니다. 2.5시간은 150분이므로 6달러 팩(500분) 하나로 처리하고도 크레딧이 넉넉히 남습니다.
한 번 한 설명을 계속 쓰려면
신규 입사자에게 필요한 모든 것이 녹화 안에 한 번씩 말해져 있습니다.
문서의 뼈대가 되는 챕터
타임스탬프가 있는 챕터가 긴 세션을 계정과 권한, 업무 도구, 첫 주 할 일, 담당자 안내로 나눕니다. 그 목록이 미뤄 둔 온보딩 문서의 목차이고, 각 제목은 설명이 나온 시점으로 연결됩니다.
신규 입사자가 실제로 묻는 질문
브리프에는 녹음이 답한 질문 목록이 들어가며, 온보딩에서는 그것이 곧 새로 온 사람들이 던진 질문입니다. 그 목록이 담당자의 표현이 아닌 입사자의 표현 그대로 FAQ 섹션이 됩니다.
다음 기수가 찾아봅니다
세션은 녹음 전체를 검색하는 라이브러리에 남습니다. 3월에 합류한 사람이 1월 세션에서 'VPN'을 검색하면 따로 통화 일정을 잡지 않고 답을 읽습니다.
한 기수를 한꺼번에
2.5시간 세션 여덟 개는 1,200분으로 12달러 팩 하나에 들어갑니다. Google Drive 폴더 링크를 붙여 넣으면 안에 있는 녹화가 모두 들어옵니다.
온보딩 담당자의 반복
같은 설명을 기수마다 처음부터 다시 합니다.
✗ 녹화만 보관할 때
녹화는 있지만 아무도 세 시간을 다시 보지 않습니다.
- 기수마다 같은 질문에 같은 답변
- 메신저 곳곳에 흩어진 계정 설정 안내
- 업데이트되지 않는 온보딩 문서
- 녹화 속 필요한 10분을 찾기 어려움
- 담당자가 바뀌면 사라지는 노하우
- 세 시간 녹화를 받지 못하는 도구
✓ 전사본에서 문서를 만들 때
한 번의 설명이 매 기수 다시 쓰이는 자료가 됩니다.
- 목차로 쓰는 챕터 목록
- 입사자 질문으로 채우는 FAQ
- 검색으로 찾는 설명 시점
- 편집해서 위키에 옮기는 DOCX
- 요약과 챕터에 발표자 이름 표시
- 2.5시간이 약 5분
출력 예시
계정 권한을 설명하는 장면.
이 페이지를 위해 작성한 가상의 예시이며 실제 회사의 온보딩이 아닙니다. 세 시간 가까운 세션의 앞부분이 전사되면 이렇게 읽힙니다.
내보내기
하나의 녹취록, 5가지 형식.
모든 팩에서 5가지 형식을 모두 내보낼 수 있습니다. 상위 등급에만 제공되는 형식은 없습니다.
일반 텍스트
바로 붙여 넣을 수 있는 깔끔한 문단.
SRT 자막
타임코드 포함. 모든 영상 편집기에서 열립니다.
WebVTT
HTML5 플레이어와 YouTube용.
Word
편집, 인용, 보관용.
기계 판독용
타임스탬프가 있는 텍스트. 직접 만든 도구에 연결합니다.
요금
한 번만 결제, 구독 없음.
모든 녹음의 처음 20분은 무료입니다. 6달러(500분)부터 시작하는 팩으로 나머지를 전사하고 내보내기를 엽니다. 모든 팩은 일회성 결제이며 크레딧은 만료되지 않습니다. 매일 전사한다면 Workspace는 월 19달러입니다(공정 사용 기준 월 150시간).
시작
$6/500 min
오디오 8.3시간, 시간당 약 0.72달러. 일회성 결제.
- 500분
- 파일당 한도 내 어떤 길이의 녹음이든
- 모든 내보내기 형식
- 크레딧은 만료되지 않습니다
스타터
$12/2,000 min
오디오 33시간, 시간당 약 0.36달러. 일회성 결제.
- 2,000분
- 파일당 한도 내 어떤 길이의 녹음이든
- 모든 내보내기 형식
- 크레딧은 만료되지 않습니다
가장 많이 선택
$24/5,000 min
오디오 83시간, 시간당 약 0.29달러. 일회성 결제.
- 5,000분
- 파일당 한도 내 어떤 길이의 녹음이든
- 모든 내보내기 형식
- 크레딧은 만료되지 않습니다
자주 묻는 질문
온보딩 교육 녹화, 자주 묻는 질문.
2.5시간 온보딩 세션은 얼마나 걸리나요?
오디오 1시간당 약 2분이 걸리므로 5분 정도입니다. 세 시간짜리 세션이라면 약 6분입니다.
한 기수를 전사하면 비용이 얼마인가요?
2.5시간 세션 하나는 150분이라 500분짜리 6달러 팩에 들어갑니다. 같은 길이의 세션 여덟 개는 1,200분이므로 2,000분짜리 12달러 팩이 맞습니다. 매주 누군가를 온보딩하는 팀이라면 공유 검색 라이브러리가 포함된 월 19달러 Workspace를 쓸 수 있습니다.
세션 녹화 파일에 크기 제한이 있나요?
파일당 10시간 또는 5GB가 상한입니다. 팩이 없는 상태에서 첫 업로드는 2GB까지 가능하고, 더 큰 파일은 계정에 팩이 생긴 뒤 시작됩니다.
온보딩이 사흘에 나뉘어 있습니다. 파일 하나인가요, 셋인가요?
저장된 녹화대로 세 개를 올리면 됩니다. 각각 전사본과 챕터가 생기고 라이브러리에 나란히 놓입니다. 하루 녹화가 10시간을 넘으면 그날만 두 파일로 나누는데, 온보딩에서는 드문 경우입니다.
외국인 동료가 있어 영어로 진행한 날도 있습니다.
한국어와 영어 모두 자동으로 감지되는 99개 언어에 들어 있어 따로 고를 것이 없습니다. 한국어 설명 중에 나오는 영어 도구명도 처리되고, 요약과 핵심 인용, 챕터에서 말한 사람의 이름이 표시됩니다.
문서 작업에는 어떤 형식이 좋고, 내부 자료는 안전한가요?
DOCX로 시작하는 경우가 많고 TXT, SRT, VTT, JSON도 함께 나옵니다. 온보딩 녹화는 자체 서버에서 전사되고 학습에 사용되지 않으므로, 시스템 이름이나 접근 정보가 다른 누군가의 모델에 들어갈 일이 없습니다.
관련 페이지
입사 교육과 사내 녹화를 위한 페이지.
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