Transkribera styrelsemöte och årsstämma med besluten och siffrorna på plats.
Ett inspelat styrelsemöte eller en årsstämma på 2 till 5 timmar blir svensk text på 4 till 10 minuter, och beslut, belopp och datum listas separat från själva transkriptionen. De första 20 minuterna är gratis, och även en stämma på 5 timmar ryms i paketet för 6 $ med 500 minuter.
Från inspelning till underlag
Vad styrelsen faktiskt beslutade, kontrollerat mot inspelningen i stället för mot minnet.
Beslut och belopp i en lista
Sammanfattningen plockar ut namn, siffror och datum som sades högt: förslaget till utdelning, en budgetpost, dagen för nästa sammanträde. Sekreteraren stämmer av dem mot ljudet i stället för att tolka sina egna anteckningar i efterhand.
Protokollet skrivs från texten
Kapitlen följer dagordningen som den faktiskt behandlades, från öppnandet och valet av ordförande till avslutningen. Att skriva protokollet blir en fråga om att läsa kapitel för kapitel och behålla det mötet beslutade.
Ledamöter och frågor med namn
Den som presenterar sig innan hen talar, ledamot eller aktieägare, kommer med namn i sammanfattningen, nyckelcitaten och kapitlen. En fråga från golvet på stämman går att spåra till personen och den sekund den ställdes.
Spelat in på det som fanns i rummet
En mobil på bordet, en konferenshögtalare eller en Zoom-inspelning ger alla en fil som fungerar, upp till 10 timmar eller 5 GB. Släpp den på uppladdningssidan. En Teams-inspelning laddar du först ner och laddar sedan upp på samma sätt.
Därför blir inspelningen liggande
Mötet spelas in så att ingen ska behöva minnas. Sedan lyssnar ingen på det.
✗ Utan text
Långa möten rekonstrueras oftast ur sekreterarens anteckningar, och ljudet öppnas först när någon ifrågasätter dem.
- En sekreterare som skriver i stället för att delta
- Siffror som blir fel ur minnet
- Fem timmar ljud som ingen spelar upp
- Omstridda formuleringar avgörs på känn
- Frågor från golvet faller bort
- Protokollet blir klart en vecka för sent
✓ Med mötet som text
Hela sammanträdet går att söka i samma eftermiddag, med besluten uppställda för protokollet.
- Cirka 2 minuter per mötestimme
- Belopp, datum och namn utplockade
- Dagordningspunkter som kapitel
- Ledamöterna med namn i sammanfattningen
- Sök på vilket ord som helst
- DOCX som utkast till protokollet
Exempel
Så ser en årsstämma ut när den kommer tillbaka.
Utdraget är påhittat och skrivet för den här sidan; bolaget, siffrorna och personerna finns inte. Tidskoderna räknas från inspelningens början.
Export
En transkription. 5 format.
Alla paket exporterar alla 5: inget format är reserverat för en högre nivå.
Ren text
Rena stycken, klara att klistra in.
SRT-undertexter
Med tidkoder; alla videoredigerare läser dem.
WebVTT
För HTML5-spelare och YouTube.
Word
För att redigera, citera och arkivera.
Maskinläsbart
Tidsstämplad text för dina egna verktyg.
Priser
Betala en gång, ingen prenumeration.
De första 20 minuterna av varje inspelning är gratis; ett paket från 6 $ (500 minuter) transkriberar resten och låser upp exporterna. Varje paket är en engångsbetalning och krediterna förfaller aldrig. Transkriberar du varje dag kostar Workspace 19 $ i månaden (riktmärke för rimlig användning: 150 timmar i månaden).
Börja här
$6/500 min
8,3 timmar ljud, ungefär 0,72 $ per timme. Engångsbetalning.
- 500 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Start
$12/2 000 min
33 timmar ljud, ungefär 0,36 $ per timme. Engångsbetalning.
- 2 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Mest valt
$24/5 000 min
83 timmar ljud, ungefär 0,29 $ per timme. Engångsbetalning.
- 5 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Vanliga frågor
Styrelsemöten och stämmor, vanliga frågor.
Hur lång tid tar det att transkribera ett möte på 5 timmar?
Ungefär 10 minuter, och ett styrelsemöte på 2 timmar tar runt 4. Bearbetningen går i cirka 2 minuter per timme ljud, och du kan stänga sidan under tiden; resultatet väntar i ditt bibliotek.
Vad kostar ett helt verksamhetsår av styrelsemöten?
Tio styrelsemöten på 3 timmar plus en årsstämma på 3 timmar blir 1 980 minuter, precis inom paketet för 12 $ med 2 000 minuter. Första gången du kommer är de första 20 minuterna gratis, och krediterna ligger kvar mellan mötena eftersom de aldrig går ut. Du betalar med kort i kassan.
Kan texten användas som protokoll?
Den är en AI-transkription med tidskoder att skriva och kontrollera protokollet utifrån, inte protokollet självt. Det justerade och undertecknade protokollet är fortfarande handlingen; texten är det sekreteraren och justerarna kan stämma av mot.
Stämman var hybrid, delvis på Teams. Fungerar det?
Ja, så länge det finns en inspelning av den. Ladda ner Teams-inspelningen eller rummets inspelning och ladda upp den. Ingen bot ansluter till mötet; arbetet görs på filen efteråt.
Behöver jag välja svenska?
Nej. Svenska känns igen automatiskt bland 99 språk, och engelska termer mitt i det svenska talet, som EBITDA eller board, hanteras. Ett möte transkriberas på sitt huvudspråk, så en styrelse som sammanträder på engelska för en utländsk ledamots skull får engelsk text.
Är en konfidentiell styrelseinspelning säker att skicka?
Styrelsematerial behandlas som alla andra filer: inspelningar transkriberas på våra egna servrar och används aldrig för träning. Inspelningen och texten kan raderas när som helst, och exporten kommer som TXT, DOCX, SRT, VTT och JSON.
Relaterat
Fler långa möten
Skicka mötet. Skriv protokollet från text.
Transkribera ett styrelsemöteDrivs av Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · Säkerhet · Integritet · Villkor