Direksievergadering transkribeer die vergadering op skrif voordat jy notuleer.
'n Sekretaris met die opname van 'n direksievergadering van 3 uur kry die teks binne sowat 6 minute terug, met die orde van sake as hoofstukke en die besluite, bedrae en datums in 'n oorsig gelys. Pakke begin by $4 vir 300 minute, en krediete verval nooit nie.
Wat 'n sekretaris opneem
Direksievergaderings, komitees en die jaarvergadering, as teks waaruit jy kan notuleer.
In die raadsaal of hibried
'n Opnemer op die konferensietafel, 'n skootrekenaar aan die kop van die tafel, of 'n Zoom- of Teams-vergadering met direkteure wat inbel: elkeen gee 'n lêer wat jy aflaai en oplaai. Lêers tot 500 MB gaan in die blokkie op hierdie bladsy; 'n langer video-opname gaan voort op die oplaaibladsy.
'n Notule teken besluite aan
'n Goeie notule sê wat besluit is, nie elke woord van die debat nie. Die oorsig gee die kernpunte en die besluite, en die lys van name, bedrae en datums gee jou die goedgekeurde syfers en die sperdatums, sodat jy die notule in die huisstyl kan skryf.
Die AJV in een lêer
'n Algemene jaarvergadering met verslae, lede se vrae en stemming gaan op as een opname van tot 10 uur of 5 GB. Hoofstukke merk elke verslag en die vraesessie, so 'n lid se vraag en die voorsitter se antwoord is maklik om te vind wanneer die konsepnotule bevraagteken word.
'n Jaar, uitgewerk
'n Enkele AJV van 2 uur is 120 minute uit die $4-pak van 300 minute.
Waarom notules so lank vat
Die sekretaris moet deelneem, aantekeninge maak en elke besluit woordeliks kry.
✗ Aantekeninge aan die tafel
Aantekeninge wat gemaak word terwyl jy ook stukke en die agenda hanteer, laat gate, en die opname is te lank om voor die konsep se sperdatum weer te speel.
- Besluite se bewoording agterna saamgeflans
- Syfers teen skyfies gekontroleer, nie teen die bespreking nie
- Hibriede klank wat niemand weer speel nie
- AJV-vrae uit die geheue opgesom
- Konsepte wat weke later deur direkteure bevraagteken word
- Oplaaigrense wat 'n lang lêer weier
✓ Die vergadering as dokument
Die opname kom terug met hoofstukke, 'n oorsig en teks om te deursoek wanneer 'n direkteur vra wat ooreengekom is.
- Sowat 6 minute vir 'n vergadering van 3 uur
- Hoofstukke per agendapunt
- Direkteure genoem in die opsomming en aanhalings
- Besluite, bedrae en datums gelys
- Klets om te vind waar 'n saak bespreek is
- DOCX gereed vir die notule
Voorbeeld
Deel van 'n direksievergadering, as teks.
'n Illustratiewe voorbeeld wat vir hierdie bladsy geskryf is; dit kom nie van 'n werklike direksie, maatskappy of direkteur nie.
Uitvoer
Een transkripsie. 5 formate.
Elke pak voer al 5 uit: geen formaat word vir 'n hoër vlak teruggehou nie.
Gewone teks
Skoon paragrawe, gereed om te plak.
SRT-onderskrifte
Met tydkodes; elke videoredigeerder lees dit.
WebVTT
Vir HTML5-spelers en YouTube.
Word
Om te redigeer, aan te haal en te bewaar.
Masjienleesbaar
Teks met tydstempels vir jou eie gereedskap.
Pryse
Betaal een keer, geen intekening nie.
Die eerste paar minute van enige opname is gratis; 'n pak vanaf $4 (300 minute) transkribeer die res en ontsluit die uitvoere. Elke pak is 'n eenmalige betaling en krediete verval nooit. As jy elke dag transkribeer, kos Workspace $19 per maand (billike gebruik: 300 uur per maand).
Begin hier
$4/300 min
5,0 uur oudio, omtrent $0,80 per uur. Eenmalig.
- 300 minute
- Enige opname, enige lengte tot by die limiet per lêer
- Alle uitvoerformate
- Krediete verval nooit
Beginner
$18/3 000 min
50 uur oudio, omtrent $0,36 per uur. Eenmalig.
- 3 000 minute
- Enige opname, enige lengte tot by die limiet per lêer
- Alle uitvoerformate
- Krediete verval nooit
Gewildste
$32/6 000 min
100 uur oudio, omtrent $0,32 per uur. Eenmalig.
- 6 000 minute
- Enige opname, enige lengte tot by die limiet per lêer
- Alle uitvoerformate
- Krediete verval nooit
Vrae
Sekretarisse vra eers dit.
Wat van geslote of vertroulike sessies?
Dit is die een ding om te besleg voordat jy oplaai: as die direksie in 'n geslote sessie vergader, volg die direksie se besluit oor of daardie deel hoegenaamd opgeneem word, en laai net die dele op wat jy mag hou. Opnames word op ons eie bedieners getranskribeer en word nooit vir opleiding gebruik nie.
Kan die oorsig die notule vervang?
Nee. Dit is 'n beginpunt; die notule word deur die direksie goedgekeur, so bevestig die bewoording van elke besluit teen die opname voordat jy die konsep sirkuleer.
Hoe gou is 'n direksievergadering gereed?
Sowat 2 minute per klankuur: 'n vergadering van 3 uur in omtrent 6 minute, 'n komiteevergadering van 90 minute in omtrent 3.
Direkteure het per video aangesluit. Werk dit?
Ja. Stoor die Zoom- of Teams-opname, laai dit af en laai die lêer hier op. Om 'n vergadering op te neem, verg die toestemming wat die wet waar jy is vereis, so sê dit aan die begin vir almal. WhipScribe werk agterna op die opname; geen bot sluit by die lewendige vergadering aan nie.
Wat kos 'n besiger direksie?
Pakke begin by $4 vir 300 minute. Krediete verval nooit.
Wat kan ek uitvoer, en hoe goed is Afrikaans?
Vyf formate: TXT, DOCX, SRT, VTT en JSON. DOCX werk die beste vir notules; TXT is handig om besluite in 'n register te plak. Afrikaanse uitset is 'n vinnige eerste weergawe; beplan een hersieningsrondte voordat besluite aangehaal word.
Verwant
Meer vir vergaderingopnames
Laai die direksievergadering op. Notuleer uit teks.
Transkribeer 'n vergaderingBedryf deur Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · Sekuriteit · Privaatheid · Bepalings