Gemeenskapsvergadering transkribeer vir die notule.

Reken op sowat 6 minute, want die werk loop teen ongeveer 2 minute per uur klank. 'n Vergadering van 2 uur neem sowat 4 en 'n lang aand van 4 uur sowat 8. Die sekretaris kan die transkripsie oophê nog voordat die saal gesluit is, wanneer besonderhede nog vars genoeg is om reg te stel.

Twaalf maandelikse vergaderings van 3 uur is 2 160 minute, net bo die 2 000 in die $12-pak, so die $24-pak van 5 000 minute is die een om te koop; dit laat ruimte vir spesiale vergaderings. 'n Enkele vergadering van 3 uur pas in die $6-pak van 500 minute. Pakke word in Amerikaanse dollar met 'n kaart betaal, en krediete verval nooit.

Nee. Die vergadering word op sy hooftaal, hier Afrikaans, herken en wisselings na Engels word hanteer. Wanneer iemand 'n Engelse woord vir 'n kontrak of 'n verordening inmeng, bly die woord soos dit gesê is. Afrikaanse uitset is 'n vinnige eerste weergawe, so beplan een hersieningsrondte voordat die notule rondgestuur word.

Een vergaderingslêer mag tot 10 uur lank of 5 GB groot wees, en 'n selfoon se klankopname van 4 uur is ver daaronder. Voor jou eerste pak is die oplaailimiet 2 GB; 'n groter video begin sodra 'n pak op die rekening is. Sit die foon naby die voorsitter, weg van die deur en die waterkoker.

Sprekers word geïdentifiseer en by die naam genoem in die opsomming, die sleutelaanhalings en die hoofstukke, sodat die notule kan sê wie 'n punt geopper het. Dit werk op die opname ná die vergadering; niks sluit by die vergadering self aan nie.

Die komitee kry TXT en DOCX om te lees en te redigeer, SRT en VTT as die video gedeel word, en JSON vir 'n argief. Ons transkribeer die opname op ons eie bedieners, en dit word nooit vir opleiding gebruik nie. Baie komitees hou die klank totdat die notule by die volgende vergadering goedgekeur is en vee dit dan uit die biblioteek uit.