Beheerliggaamvergadering transkribeer in albei tale.

Sowat 5 minute, teen ongeveer 2 minute per uur klank. 'n Kort vergadering van 2 uur neem sowat 4 en 'n lang begrotingsvergadering van 3 uur sowat 6. Die sekretaris kan dus 'n betwiste punt dieselfde aand nagaan, terwyl die voorsitter en die hoof dit nog kan bevestig.

Tien vergaderings van 150 minute is 1 500 minute, wat in die $12-pak van 2 000 minute pas met ruimte vir 'n ouerbegrotingsvergadering. Twee vergaderings van 2,5 uur, 300 minute, pas in die $6-pak van 500 minute. Die skool betaal in Amerikaanse dollar met 'n kaart. Die pak behoort aan wie dit koop, so baie skole koop een pak vir die beheerliggaam en laat die sekretaris elke vergadering oplaai.

Die opname word op sy hooftaal herken en die wisselings na die ander taal word hanteer. Albei is onder die 99 tale wat outomaties herken word, so niks hoef gestel te word nie. Afrikaanse uitset is 'n vinnige eerste weergawe; beplan een hersieningsrondte voordat die konsepnotule aan lede uitgestuur word.

Nee. Dit is 'n werksteks om die notule uit te skryf. Die notule word steeds deur die sekretaris opgestel en op die gewone manier deur die beheerliggaam goedgekeur. Lede wat afwesig was, kan die opsomming lees in plaas van om 'n herspeling te vra.

'n BL-opname kan tot 10 uur of 5 GB per lêer wees. Voor jou eerste pak is oplaaie tot 2 GB beperk, en 'n foonopname van 'n vergadering is gewoonlik 'n klein deel daarvan. Sit die opnemer in die middel van die tafel eerder as langs die hoof, sodat ouerlede net so duidelik soos personeel gehoor word.

Die sekretaris kan TXT, DOCX, SRT, VTT en JSON aflaai, met DOCX die maklikste basis vir 'n notule. Opnames word op ons eie bedieners getranskribeer en nooit vir opleiding gebruik nie. Spreek as beheerliggaam af hoe lank opnames gehou word, en verwyder hulle uit die biblioteek wanneer die notule geteken is.