Comment résumer l'enregistrement d'une réunion de 2 heures? Téléversez-le et lisez le résumé.
Téléversez l'enregistrement et, environ 4 minutes plus tard, vous avez un résumé de l'idée centrale et des points à retenir, des chapitres pour chaque point de l'ordre du jour, les chiffres, dates et noms mentionnés, et les participants nommés dans le résumé, avec la transcription complète en dessous. Deux heures font 120 minutes, les 20 premières minutes sont gratuites et le forfait de 6 $ US pour 500 minutes couvre quatre réunions semblables avec 20 minutes de reste.
Deux heures sur une page
Ce que le résumé vous donne, morceau par morceau.
Le résumé
Un court énoncé de ce dont la réunion a traité et de ce qu'il faut en retenir, la partie que lisent vraiment les absents. Servez-vous-en pour ouvrir votre procès-verbal ou collez-le dans le courriel de suivi.
Des chapitres qui suivent l'ordre du jour
Les deux heures sont découpées par sujet avec leur heure de début, si bien que les chapitres s'alignent d'habitude sur l'ordre du jour : budget, embauche, prochain trimestre. Celui qui n'a besoin que de son point y saute directement.
Les gens, les chiffres, les dates
Les participants sont nommés dans le résumé, les citations clés et les chapitres. Les montants, échéances et noms évoqués sont regroupés dans une seule liste, là où se cachent la plupart des suivis. Demandez au clavardage « qu'est-ce qui a été décidé pour la date de lancement? » pour confirmer avant d'envoyer quoi que ce soit.
N'importe quel enregistrement, après coup
Les enregistrements Zoom, Teams, Google Meet et Webex fonctionnent tous, tout comme un cellulaire posé sur la table. Rien ne se joint à l'appel; le travail se fait sur le fichier. Une vidéo lourde passe par la page d'envoi, ou extrayez d'abord son audio. Enregistrer une réunion demande le consentement que la loi exige là où vous êtes.
Des résumés de mémoire
Comment on rédige d'habitude le compte rendu d'une réunion de 2 heures.
✗ Écrit le lendemain
La personne qui prenait des notes résume de mémoire, et c'est la deuxième heure qui s'efface en premier.
- Un compte rendu qui saute les derniers points
- Des décisions dont chacun se souvient autrement
- Des chiffres arrondis ou oubliés
- Des suivis sans responsable
- Un robot preneur de notes invité d'avance
- Réécouter l'enregistrement pour un seul détail
✓ Écrit à partir de l'enregistrement
Chaque minute de la réunion nourrit le résumé, et vous le vérifiez contre la transcription.
- Un résumé avec les points à retenir
- Des chapitres par point de l'ordre du jour
- Les participants nommés dans le résumé
- Les chiffres et dates en liste
- Un clavardage pour confirmer les décisions
- Environ quatre minutes, sans robot
Exemple de résultat
Tiré de la deuxième heure d'une réunion de planification.
Lignes illustratives, pas une vraie réunion. Le résumé nommerait les participants et listerait les dates convenues.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$6/500 min
8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 500 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$12/2 000 min
33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 2 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$24/5 000 min
83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 5 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Les résumés de réunion, en réponses.
Combien de temps pour résumer une réunion de 2 heures?
Environ 4 minutes une fois l'enregistrement reçu, puisque le traitement tourne autour de 2 minutes par heure d'audio. Le résumé, les chapitres et la transcription arrivent ensemble : vous pouvez envoyer le compte rendu pendant que la réunion est encore fraîche. Une grosse vidéo prend plus de temps à téléverser qu'à traiter; le fichier audio seul que la plupart des plateformes sauvegardent à côté de la vidéo part plus vite.
Combien coûte le résumé d'une réunion de 2 heures?
Deux heures font 120 minutes. Les 20 premières sont gratuites à la première visite, et le forfait de 6 $ US pour 500 minutes couvre la réunion avec 380 minutes de reste. Une réunion hebdomadaire de 2 heures fait 480 minutes par mois de quatre semaines : un seul forfait de 6 $ US couvre le mois. Les crédits n'expirent jamais.
Est-ce que ça rédige un procès-verbal officiel?
Ça vous donne la matière du procès-verbal : résumé, points à retenir, chapitres par point, participants nommés, chiffres, dates et texte intégral. La plupart des équipes collent le résumé et les décisions dans leur propre gabarit, ajoutent la liste des présences et vérifient chaque décision au clavardage avant la diffusion. L'adoption du procès-verbal reste l'affaire de la présidence ou du secrétariat.
Faut-il qu'un robot se joigne à notre réunion?
Non. Rien ne se joint à l'appel. Enregistrez la réunion comme vous le faites déjà et téléversez le fichier ensuite, peu importe la plateforme utilisée.
Et une réunion en français et en anglais?
Les 99 langues sont détectées automatiquement. Une réunion qui passe d'une langue à l'autre est détectée sur sa langue principale, et les termes anglais glissés dans une discussion en français sont pris en charge.
Quels exports, et une réunion confidentielle reste-t-elle protégée?
TXT, DOCX, SRT, VTT et JSON; le DOCX convient au procès-verbal. L'audio des réunions est transcrit sur nos propres serveurs et ne sert jamais à l'entraînement.
À lire aussi
Autres réponses sur les réunions.
Deux heures de réunion. Un résumé en quatre minutes environ.
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