Transcrire une réunion de conseil d'administration les décisions et les chiffres, en français.
Une réunion de conseil d'administration tenue en français dure souvent de deux à quatre heures, et une séance de 4 heures revient ici en texte français en 8 minutes environ, sans que vous ayez à choisir la langue. Les 20 premières minutes sont gratuites, et cette séance utilise 240 des 500 minutes du forfait de 6 $ US : deux réunions de cette durée y tiennent.
De la salle du conseil au texte
La secrétaire rédige à partir d'un texte, pas d'une réécoute de quatre heures.
Le procès-verbal part du texte
La transcription suit la séance dans l'ordre : ouverture et quorum, adoption de l'ordre du jour, états financiers, résolutions, varia, levée. Chaque chapitre est horodaté, si bien qu'une proposition contestée se retrouve en un clic au lieu d'une heure de réécoute. Les montants, les dates d'échéance et les noms prononcés sont regroupés dans une liste séparée, prête à vérifier avant la signature.
Du dictaphone à la boîte d'envoi
Le fichier vient d'un enregistreur posé sur la table, d'un cellulaire ou de l'enregistrement Teams d'une réunion hybride. Déposez-le ci-dessus; un fichier trop lourd pour la boîte se poursuit sur la page d'envoi. Quatre heures d'audio en MP3 à 128 kb/s pèsent environ 230 Mo, bien en deçà de la limite de 2 Go qui s'applique avant le premier forfait.
Le calcul pour un exercice
Dix réunions de 3 heures font 1 800 minutes, ce qui entre dans le forfait de 12 $ US pour 2 000 minutes et laisse 200 minutes pour une assemblée extraordinaire. Une seule réunion de 4 heures consomme 240 minutes du forfait de 6 $ US. Les crédits n'expirent jamais : ce qui reste en juin sert encore à la rentrée.
Le résumé pour les absents
Avec le texte arrivent un résumé qui donne la thèse et les points à retenir, les questions auxquelles la séance répond et une liste des chiffres cités. Les administrateurs sont identifiés et nommés dans ce résumé, dans les citations clés et dans les chapitres. Un membre absent lit l'essentiel en cinq minutes, puis interroge la transcription s'il veut le détail d'un débat.
Pourquoi le procès-verbal prend tant de temps
Un ordre du jour chargé, un débat qui file, et une secrétaire qui prend des notes à la main.
✗ Le procès-verbal fait de mémoire
La secrétaire suit le débat et note en même temps.
- Des montants mal entendus
- Le proposeur et l'appuyeur incertains
- Quatre heures d'audio à parcourir
- Des services pensés pour l'anglais
- Des limites de taille trop basses
- Un abonnement pour une réunion par mois
✓ Le procès-verbal fait à partir du texte
Toute la séance en français, interrogeable.
- Quatre heures rendues en 8 minutes environ
- Français reconnu sans réglage
- Un chapitre par point de l'ordre du jour
- Administrateurs nommés dans le résumé
- Chiffres et dates relevés
- Des minutes qui n'expirent pas
Exemple
Une réunion de CA en français, telle qu'elle revient.
Extrait illustratif écrit pour cette page; il ne provient d'aucun conseil ni d'aucune organisation réelle.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$6/500 min
8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 500 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$12/2 000 min
33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 2 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$24/5 000 min
83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 5 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Réunions de CA : les questions fréquentes
Combien de temps pour une réunion de 4 heures?
Comptez environ 8 minutes, à raison d'à peu près 2 minutes par heure d'audio; une réunion de 2 heures prend environ 4 minutes. Vous pouvez fermer l'onglet pendant le traitement. Si la séance a été enregistrée en deux parties, envoyez les deux fichiers : chacun revient avec ses propres chapitres et son résumé.
Combien coûte une année de réunions?
Dix réunions de 3 heures représentent 1 800 minutes, ce que couvre le forfait de 12 $ US pour 2 000 minutes. Une seule réunion de 4 heures tient dans le forfait de 6 $ US pour 500 minutes. Les forfaits sont en dollars américains, achetés une fois, sans abonnement.
Certains administrateurs passent à l'anglais. Est-ce un problème?
Non. L'enregistrement est reconnu sur sa langue principale, ici le français, et les interventions en anglais sont traitées dans la même transcription. Avant de citer ces passages au procès-verbal, relisez-les une fois, tout comme les sigles d'organismes dits rapidement.
La transcription tient-elle lieu de procès-verbal?
Non. C'est un texte de travail horodaté à partir duquel la secrétaire rédige le procès-verbal, que le conseil adopte ensuite selon ses règles habituelles. Si une partie de la réunion se tient à huis clos, c'est au conseil de décider si elle est enregistrée.
Quelle taille d'enregistrement est acceptée?
Un fichier peut aller jusqu'à 10 heures ou 5 Go. Avant qu'un forfait soit au compte, les envois s'arrêtent à 2 Go; une longue vidéo de la réunion peut donc demander un forfait d'abord, alors qu'un fichier audio de 4 heures est bien plus léger. Un cellulaire posé au milieu de la table capte mieux les deux bouts qu'un portable au bout de la salle.
Quels formats, et qui voit l'enregistrement?
TXT ou DOCX pour le procès-verbal, SRT ou VTT si la vidéo de la séance doit être sous-titrée, JSON pour l'archivage. Vos séances sont transcrites sur nos propres serveurs et ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle.
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Envoyez la dernière réunion du conseil. Les 20 premières minutes gratuites, puis des forfaits dès 6 $ US.
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