Transcription de séances du conseil municipal pour les greffiers et greffières.
Le greffier qui a l'enregistrement d'une séance de 4 heures récupère le texte en 8 minutes environ, avec un chapitre par point de l'ordre du jour et les propositions, montants et dates relevés dans le résumé. Les forfaits commencent à 4 $ US pour 300 minutes, et les crédits n'expirent jamais.
Ce qu'un greffe enregistre
Séances du conseil, comités et consultations publiques, transformés en un brouillon que l'on corrige au lieu de l'écrire.
Webdiffusée ou captée dans la salle
Si les séances sont diffusées sur YouTube ou Vimeo, collez le lien de la rediffusion et rien n'est à télécharger; une rediffusion de plus de 6 heures démarre une fois qu'un forfait est au compte. L'audio du système de la salle du conseil ou le fichier vidéo du fournisseur de webdiffusion se téléverse plutôt.
Les points de l'ordre du jour en chapitres
Les chapitres changent quand la discussion passe au point suivant, de sorte que le dossier qui a occupé deux heures et les points adoptés en bloc en quatre minutes ont chacun leur place. Le résumé relève les propositions, les amendements, les montants et les dates tels qu'ils ont été énoncés. Les élus sont nommés dans le résumé et les chapitres lorsqu'on les désigne.
Un seul fichier pour une longue soirée
Une séance avec une longue période de questions du public peut dépasser cinq heures. Un seul fichier de 10 heures ou 5 Go au maximum la contient; les fichiers de 500 Mo ou moins vont dans la boîte de cette page et un fichier plus lourd continue sur la page d'envoi.
Un trimestre, chiffré
Les forfaits commencent à 4 $ US pour 300 minutes, et les crédits n'expirent jamais.
Le délai du procès-verbal
Le procès-verbal est dû avant la prochaine séance, et l'enregistrement dure quatre heures.
✗ Réécouter la séance
Quatre heures d'audio à parcourir pour vérifier une proposition et son proposeur.
- Des notes manuscrites prises en pleine séance
- Quatre heures d'écoute pour chaque procès-verbal
- Des points de l'ordre du jour difficiles à retrouver
- Des plafonds de durée sous une séance complète
- Des fichiers de webdiffusion trop lourds
- Un abonnement pour une séance par mois
✓ Partir d'un brouillon
Toute la séance en texte, découpée par point, quelques minutes après la fin.
- Environ 8 minutes pour une séance de 4 heures
- Un chapitre par point de l'ordre du jour
- Propositions et montants relevés
- Le lien de la webdiffusion suffit
- Jusqu'à 10 heures dans un seul fichier
- DOCX pour le projet de procès-verbal
Exemple
Un passage de séance du conseil, en texte.
Exemple illustratif rédigé pour cette page; la municipalité, les élus et les montants sont fictifs.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 4 $ US (300 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$4/300 min
5,0 heures d'audio, environ 0,80 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 300 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$18/3 000 min
50 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 3 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$32/6 000 min
100 heures d'audio, environ 0,32 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 6 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Transcription de séances municipales : questions fréquentes
Le résumé peut-il servir de procès-verbal?
Considérez-le comme un brouillon. Le procès-verbal adopté est le document officiel du greffe : vérifiez chaque proposition, son proposeur, chaque amendement et le résultat de chaque vote à l'écoute, à son horodatage, avant de soumettre le procès-verbal à l'adoption à la séance suivante.
Combien de temps pour transcrire une séance du conseil?
Environ 2 minutes par heure d'audio : une séance de 4 heures en 8 minutes à peu près, un comité de 90 minutes en 3.
Combien coûte une année de séances?
Les forfaits commencent à 4 $ US pour 300 minutes, et les crédits n'expirent jamais. Une municipalité qui enregistre plusieurs réunions chaque semaine peut préférer le Workspace à 19 $ US par mois.
Le fichier de webdiffusion pèse plusieurs gigaoctets.
Avant un premier forfait, les envois vont jusqu'à 2 Go; avec un forfait, un fichier peut atteindre 5 Go ou 10 heures. Si la séance est sur YouTube ou Vimeo, collez plutôt le lien. Une séance de plus de 10 heures s'envoie en deux fichiers, coupés à une pause.
Pouvons-nous publier la transcription ou les sous-titres?
Les exportations sont TXT, DOCX, SRT, VTT et JSON; la décision de publier, et sous quelle forme, appartient à la municipalité. Relisez les sous-titres une fois pour les noms de personnes et de rues avant la mise en ligne.
Où l'enregistrement est-il traité?
Les séances sont transcrites sur nos propres serveurs, et aucun enregistrement n'est jamais utilisé pour l'entraînement.
À lire aussi
Pour les greffes et les secrétariats
Envoyez la séance d'hier soir. Commencez le procès-verbal ce matin.
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