Transcription de réunions de conseil d'administration réunions du CA et assemblées générales annuelles.
La secrétaire qui a l'enregistrement d'une réunion du conseil de 3 heures récupère le texte en 6 minutes environ, avec l'ordre du jour en chapitres et les résolutions, montants et dates relevés dans un résumé. Les forfaits commencent à 4 $ US pour 300 minutes, et les crédits n'expirent jamais.
Ce que le secrétariat enregistre
Réunions du conseil, réunions de comité et assemblée générale annuelle, en texte à partir duquel rédiger le procès-verbal.
En salle ou en mode hybride
Une enregistreuse de salle de conférence, un portable au bout de la table, ou une réunion Zoom ou Teams avec des administrateurs à distance : chacun produit un fichier que vous téléchargez puis téléversez. Les fichiers de 500 Mo ou moins vont dans la boîte de cette page; un enregistrement vidéo plus long continue sur la page d'envoi.
Le procès-verbal consigne les décisions
Un bon procès-verbal dit ce qui a été résolu, pas chaque mot du débat. Le résumé présente les points à retenir et les résolutions, et la liste des noms, montants et dates vous donne les sommes approuvées et les échéances fixées, pour rédiger le procès-verbal selon le style de votre organisation. Les administrateurs sont nommés dans le résumé, les citations clés et les chapitres.
L'AGA dans un seul fichier
Une assemblée générale annuelle avec ses rapports, les questions des membres et les votes s'envoie en un seul enregistrement, jusqu'à 10 heures ou 5 Go. Les chapitres marquent chaque rapport et la période de questions : la question d'un membre et la réponse de la présidence se retrouvent vite si le projet de procès-verbal est contesté.
Une année, calculée
Une seule AGA de 2 heures, 120 minutes, se prend dans le forfait de 4 $ US pour 300 minutes.
Le double rôle du secrétaire
Le secrétaire doit participer, prendre des notes et consigner chaque résolution mot pour mot.
✗ Tout noter en direct
Participer à la discussion et noter chaque résolution en même temps, c'est faire deux métiers à la fois.
- Des notes prises pendant que l'on participe
- Des résolutions reconstituées de mémoire
- Des heures de réécoute avant chaque envoi du projet
- Des enregistrements Zoom trop longs pour certains outils
- Un abonnement pour huit réunions par année
- L'AGA rédigée des semaines plus tard
✓ Rédiger à partir du texte
La réunion au complet en texte, l'ordre du jour en chapitres, le jour même.
- Environ 6 minutes pour 3 heures de réunion
- Résolutions et montants relevés
- Des chapitres qui suivent l'ordre du jour
- Jusqu'à 10 heures par fichier
- DOCX pour votre gabarit
- Un forfait annuel payé une seule fois
Exemple
Un passage de réunion du conseil, en texte.
Exemple illustratif rédigé pour cette page; l'organisation, les administrateurs et les montants sont fictifs.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 4 $ US (300 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$4/300 min
5,0 heures d'audio, environ 0,80 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 300 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$18/3 000 min
50 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 3 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$32/6 000 min
100 heures d'audio, environ 0,32 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 6 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Transcription de réunions de CA : questions fréquentes
Et les séances à huis clos?
C'est la seule chose à régler avant l'envoi : si le conseil siège à huis clos, suivez sa décision sur l'enregistrement de cette partie, et téléversez seulement ce que vous êtes autorisé à conserver. Les réunions sont transcrites sur nos propres serveurs et n'alimentent jamais l'entraînement d'un modèle.
Le résumé peut-il remplacer le procès-verbal?
Non. C'est un point de départ; le procès-verbal est adopté par le conseil, alors confirmez le libellé de chaque résolution à l'écoute avant de faire circuler le projet.
En combien de temps une réunion du conseil est-elle prête?
Environ 2 minutes par heure d'audio : une réunion de 3 heures en 6 minutes à peu près, une réunion de comité de 90 minutes en 3.
Des administrateurs se joignent par vidéo. Est-ce que ça fonctionne?
Oui. Sauvegardez l'enregistrement Zoom ou Teams, téléchargez-le et téléversez le fichier. Enregistrer une réunion exige le consentement que prévoit la loi là où vous êtes, alors avisez les participants au début. WhipScribe travaille sur l'enregistrement après coup; aucun robot ne se joint à la réunion en direct.
Combien coûte un conseil plus actif?
Les forfaits commencent à 4 $ US pour 300 minutes. Le forfait de 32 $ US pour 6 000 minutes convient alors et laisse de la place pour les comités. Les crédits n'expirent jamais.
Que puis-je exporter?
Cinq formats : TXT, DOCX, SRT, VTT et JSON. Le DOCX convient le mieux au procès-verbal; le TXT est pratique pour coller des résolutions dans un registre.
À lire aussi
Pour la gouvernance
Envoyez la réunion de mardi. Le projet de procès-verbal part demain.
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