取締役会の議事録のための文字起こし 議事録を書く前に、会議を文字で.
3時間の取締役会の録音は約6分でテキストになり、議事の順に分かれたチャプターと、決議・金額・日付を並べたブリーフがつきます。パックは300分4ドルからで、クレジットに有効期限はありません。
会議室から議事録へ
取締役会、委員会、株主総会を、議事録を書ける文字にします。
会議室でも、ハイブリッドでも
会議室のレコーダー、議長席のノートパソコン、役員がリモートで参加するZoomやTeamsの会議。いずれもファイルをダウンロードしてアップロードします。マイクからの距離で声の大きさが変わるので、録音機はテーブルの中央に置くと聞き取りやすくなります。500MBまではこのページの枠に入り、長い録画はアップロードページで続けられます。
議事録に残すのは決定事項
良い議事録は、議論の一語一句ではなく何が決まったかを記します。ブリーフが要点と決議を整理し、人名・金額・日付の一覧から承認された額と期限を拾えるので、社内の書式どおりに議事録を書けます。賛成・反対の数や条件つきの承認といった細部も、本文で発言どおりに確かめられます。
株主総会も1ファイルで
報告、株主からの質問、採決が続く総会も、最長10時間・5GBまでの1つの録音として入ります。報告ごとと質疑の部分にチャプターが分かれるので、下書きについて問い合わせがあっても、質問と議長の回答をすぐ見つけられます。
1年の計算
3時間の取締役会8回で1,440分、2.5時間の株主総会で150分を加えて1,590分。18ドルの3,000分パックに収まります。パックは300分4ドルからで、クレジットに有効期限はありません。
会議中のメモとの違い
資料と議事進行を抱えながら取るメモには抜けが出て、長い録音は締め切りまでに聞き直せません。
✗ 席で取るメモ
資料の配布や進行の補助をしながらのメモには抜けが残り、録音は長すぎて下書きの期限までに聞き直せません。
- 決議の文言をあとから組み立て直す
- 議論ではなくスライドで確かめる数字
- 誰も聞き直さないハイブリッドの音声
- 総会の質疑を記憶でまとめる
- 数週間後に役員から来る下書きへの指摘
- 長いファイルを受け付けないアップロード上限
✓ 会議を1つの文書に
録音がチャプター、ブリーフ、検索できるテキストになり、何が承認されたかを聞かれてもすぐ答えられます。
- 3時間の会議を約6分で
- 議案ごとのチャプター
- 役員は要約と引用の中で名前が示される
- 決議・金額・日付の一覧
- 案件が話し合われた箇所をチャットで
- 議事録用のDOCX
サンプル
3時間の取締役会を、テキストで。
このページのために作った架空の会議で、実在の会社や役員の発言ではありません。
エクスポート
1つの文字起こし、5つの形式。
どのパックでも5形式すべてをエクスポートできます。上位プラン限定の形式はありません。
プレーンテキスト
そのまま貼り付けられる整った段落。
SRT字幕
タイムコード付き。どの動画編集ソフトでも読めます。
WebVTT
HTML5プレーヤーとYouTube向け。
Word
編集、引用、保管に。
機械可読
タイムスタンプ付きテキスト。自作ツールに。
料金
一度払うだけ、サブスクリプションなし。
どの録音も冒頭の数分は無料です。4ドル(300分)からのパックで残りを文字起こしし、エクスポートが開きます。すべてのパックは一回払いで、クレジットは失効しません。毎日文字起こしするなら、Workspaceは月19ドルです(フェアユースの目安は月300時間)。
まずはここから
$4/300 min
音声5.0時間、1時間あたり約0.80ドル。一回払い。
- 300分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
スターター
$18/3,000 min
音声50時間、1時間あたり約0.36ドル。一回払い。
- 3,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
いちばん選ばれている
$32/6,000 min
音声100時間、1時間あたり約0.32ドル。一回払い。
- 6,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
よくある質問
取締役会の文字起こしについてよくある質問
非公開の審議や秘密会の部分は？
アップロードの前に決めておくべき唯一の点です。非公開で審議する場合は、その部分を録音するかどうかについて取締役会の決定に従い、保存が認められた部分だけをアップロードしてください。音声は当社のサーバーで文字起こしされ、学習に回されることはありません。
ブリーフを議事録の代わりにできますか？
できません。あくまで出発点で、議事録は取締役会が承認するものです。下書きを回覧する前に、各決議の文言を録音で確かめてください。これは作業用のAI文字起こしで、公式な記録や認証された文書でも、法的な助言でもありません。
取締役会はどれくらいで文字になりますか？
目安は音声1時間あたり約2分で、3時間の会議は約6分、90分の委員会は約3分です。
役員がビデオで参加しました。
大丈夫です。ZoomやTeamsの録画を保存し、ダウンロードしてファイルをアップロードしてください。会議の録音にはその場所で求められる同意が必要なので、冒頭で出席者に伝えてください。WhipScribeは終わった録音を扱い、ライブの会議にボットが参加することはありません。
開催回数の多い取締役会の費用は？
パックは300分4ドルからで、クレジットに有効期限はありません。委員会を加える余裕もあり、クレジットに期限はありません。
どの形式で書き出せますか？
TXT、DOCX、SRT、VTT、JSONの5つです。議事録にはDOCXが最も使いやすく、決議を一覧に貼るならTXTが便利です。
関連ページ
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