3時間の取締役会を文字起こし 議事録の締め切りに追われる前に.
3時間の取締役会は180分の音声で、約6分でテキストになり、最初の20分は無料です。6ドル(500分)のパックで会議全体をまかなえ、少なくとも320分が残ります。同じ長さの会議を毎月12回開くと2,160分になり、5,000分の24ドルのパックに収まります。
3時間の取締役会が何になるか
決議の背景にある議論まで書き留め、確認しやすく。
議題の順に
取締役会は、前回議事録の承認、業務執行状況の報告、財務、各委員会の報告、決議事項と、決まった順序で進みます。チャプターがそれぞれの切れ目にタイムスタンプを付けるので、事務局は議題ごとに下書きを進められます。
決議と数字を一覧に
要約には、会議で語られた名前・数字・日付が集まります。承認された金額、報告の提出期限、動議を出した取締役などです。それぞれがタイムスタンプと並ぶので、議事録の文言を音声と照らし合わせられます。
誰が何を述べたか
取締役や執行役員は、要約・主な発言・チャプターの中で名前付きで示されます。後から監査について何が話されたかを聞かれても、チャットがその箇所と発言の時刻を見つけます。
非公開の議論は非公開のまま
文字起こしは当社が運用するサーバーで行われ、録音がモデルの学習に使われることはないため、非公開の審議がどこかの材料になることはありません。議事録が承認されたら録音と文字起こしを削除すれば、会議の記録はこちらに残りません。
議事録に時間がかかる理由
3時間の議論は、たいてい記憶を頼りに2ページの議事録にまとめられます。
✗ 記憶とメモから
会議中のメモと録音の聞き直しで、議事録の作成に何日もかかります。
- 発言を追いながらの走り書き
- 録音を3時間聞き直す作業
- 金額や期限の聞き違い
- 誰の発言かがあいまい
- 質疑の経緯が抜け落ちる
- 承認までに時間がかかる
✓ 会議1本を1つの下書きに
録音を送れば、議題ごとに整理されたテキストが戻ってきます。
- 3時間が約6分でテキストに
- 最初の20分は無料
- 180分は6ドルのパックで
- 議題ごとのチャプター
- 決議・金額・日付の一覧
- 議事録の下書き用DOCX
サンプル
取締役会の審議から(抜粋)
説明のために本ページで作成した架空の例です。実際の会議の録音ではありません。時刻は会議の録音を始めてからの経過です。
エクスポート
1つの文字起こし、5つの形式。
どのパックでも5形式すべてをエクスポートできます。上位プラン限定の形式はありません。
プレーンテキスト
そのまま貼り付けられる整った段落。
SRT字幕
タイムコード付き。どの動画編集ソフトでも読めます。
WebVTT
HTML5プレーヤーとYouTube向け。
Word
編集、引用、保管に。
機械可読
タイムスタンプ付きテキスト。自作ツールに。
料金
一度払うだけ、サブスクリプションなし。
どの録音も最初の20分は無料です。6ドル(500分)からのパックで残りを文字起こしし、エクスポートが開きます。すべてのパックは一回払いで、クレジットは失効しません。毎日文字起こしするなら、Workspaceは月19ドルです(フェアユースの目安は月150時間)。
まずはここから
$6/500 min
音声8.3時間、1時間あたり約0.72ドル。一回払い。
- 500分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
スターター
$12/2,000 min
音声33時間、1時間あたり約0.36ドル。一回払い。
- 2,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
いちばん選ばれている
$24/5,000 min
音声83時間、1時間あたり約0.29ドル。一回払い。
- 5,000分
- ファイルあたりの上限内なら、どんな長さの録音でも
- すべてのエクスポート形式
- クレジットは失効しません
よくある質問
3時間の取締役会、よくある質問
3時間の取締役会の文字起こしには、どのくらいかかりますか?
音声3時間を1時間あたり約2分で処理するので、6分ほどです。会議室が空になる頃にアップロードすれば、役員が建物を出る前にテキストが仕上がります。
1回分と1年分の料金は?
1回の会議で500分の6ドルのパックから180分を使います。毎月12回なら2,160分で、2,000分の12ドルのパックを少し超えるため、5,000分の24ドルのパックが合い、委員会用に2,840分が残ります。毎週録音する事務局には、月額19ドルのWorkspaceという選択肢もあります。
3時間の会議のファイルはどのくらいの大きさですか?
会議室のICレコーダーやスマホなら、3時間で80〜170 MB程度の音声です。Web会議の録画はもっと大きく、1〜2 GBになることもあります。上限はパックが入るまで2 GB、入った後は5 GBなので、どちらもパック購入前に送れます。
途中で非公開の審議に切り替わりました。ファイルを分ける必要はありますか?
録音を止めて再開した場合だけです。最長10時間の1ファイルなら公開部分と非公開部分が同じ時間軸に並び、議事録に署名が済んだら文字起こしを削除できます。
この文字起こしが議事録になりますか?
なりません。議論の全文を書き起こした作業用のテキストで、事務局が議事録を作るための材料です。正式な記録は取締役会が承認した議事録であり、この文字起こしは法的な助言でもありません。
言語と書き出し形式は?
会議の主な言語を99の中から自動で判別し、日本語の議論に英語の用語が混ざっても対応します。TXT、DOCX、SRT、VTT、JSONが同じ処理から得られ、議事録の下書きにはDOCXがよく使われます。
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ほかの長いガバナンス会議
3時間の取締役会を、 確かめられる議事録の下書きに。
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