Hur sammanfattar man en mötesinspelning på 2 timmar? Ladda upp den och läs sammanfattningen.
Ladda upp inspelningen, så har du ungefär 4 minuter senare en sammanfattning av mötets huvudpunkt och slutsatser, kapitel för varje punkt på dagordningen, de siffror, datum och namn som kom upp och deltagarna namngivna i sammanfattningen, med hela utskriften under. Två timmar är 120 minuter, de första 20 minuterna är gratis och paketet för 6 $ med 500 minuter räcker till fyra sådana möten med 20 minuter över.
Två timmar på en sida
Det här ger sammanfattningen dig.
Sammanfattningen
En kort beskrivning av vad mötet handlade om och vilka slutsatser det landade i, alltså den del som de som missade mötet faktiskt läser. Använd den som inledning i protokollet eller klistra in den i uppföljningsmejlet.
Kapitel som följer dagordningen
De två timmarna delas upp efter ämne med starttider, så kapitlen brukar sammanfalla med dagordningen: budget, rekrytering, nästa kvartal. Den som bara behöver sin egen punkt hoppar direkt dit.
Personer, siffror och datum
Deltagarna namnges i sammanfattningen, nyckelcitaten och kapitlen. Siffror, deadlines och namn som nämndes samlas i en lista, och det är där de flesta åtgärdspunkter gömmer sig. Fråga chatten "vad bestämde vi om lanseringsdatumet?" för att dubbelkolla innan du skickar något.
Vilken inspelning som helst, i efterhand
Inspelningar från Zoom, Teams, Google Meet och Webex fungerar, liksom en mobil som legat på bordet. Ingenting ansluter till mötet; arbetet görs på filen. Tung video går via uppladdningssidan, eller spara ut ljudet först. Att spela in ett möte kräver det samtycke som lagen där du befinner dig kräver.
Sammanfattningar ur minnet
Så brukar ett möte på två timmar skrivas ihop.
✗ Skrivet dagen efter
Den som förde anteckningar sammanfattar ur minnet, och andra timmen bleknar först.
- En sammanställning som hoppar över de sista punkterna
- Beslut som var och en minns olika
- Siffror som avrundats eller glömts
- Åtgärder utan ansvarig
- En anteckningsbot som bjudits in i förväg
- Hela inspelningen ska ses om för en enda detalj
✓ Skrivet från inspelningen
Varje minut av mötet går in i sammanfattningen, och du kontrollerar mot utskriften.
- Sammanfattning med slutsatser
- Kapitel per punkt på dagordningen
- Deltagarna namngivna i sammanfattningen
- Siffror och datum listade
- En chatt som bekräftar besluten
- Cirka fyra minuter, ingen bot
Exempel på resultat
Ur andra timmen av ett planeringsmöte.
Påhittade rader, inte från ett verkligt möte. Sammanfattningen skulle namnge deltagarna och lista de datum man kom överens om.
Export
En transkription. 5 format.
Alla paket exporterar alla 5: inget format är reserverat för en högre nivå.
Ren text
Rena stycken, klara att klistra in.
SRT-undertexter
Med tidkoder; alla videoredigerare läser dem.
WebVTT
För HTML5-spelare och YouTube.
Word
För att redigera, citera och arkivera.
Maskinläsbart
Tidsstämplad text för dina egna verktyg.
Priser
Betala en gång, ingen prenumeration.
De första 20 minuterna av varje inspelning är gratis; ett paket från 6 $ (500 minuter) transkriberar resten och låser upp exporterna. Varje paket är en engångsbetalning och krediterna förfaller aldrig. Transkriberar du varje dag kostar Workspace 19 $ i månaden (riktmärke för rimlig användning: 150 timmar i månaden).
Börja här
$6/500 min
8,3 timmar ljud, ungefär 0,72 $ per timme. Engångsbetalning.
- 500 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Start
$12/2 000 min
33 timmar ljud, ungefär 0,36 $ per timme. Engångsbetalning.
- 2 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Mest valt
$24/5 000 min
83 timmar ljud, ungefär 0,29 $ per timme. Engångsbetalning.
- 5 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Vanliga frågor
Mötessammanfattningar, besvarat.
Hur lång tid tar det att sammanfatta ett möte på två timmar?
Ungefär 4 minuter när inspelningen har laddats upp, eftersom bearbetningen går i cirka 2 minuter per ljudtimme. Sammanfattning, kapitel och utskrift kommer samtidigt, så du kan skicka sammanställningen medan mötet fortfarande är färskt. En stor videofil tar längre tid att ladda upp än att bearbeta; den ljudfil som många plattformar sparar bredvid videon går snabbare.
Vad kostar en sammanfattning av ett möte på två timmar?
Två timmar är 120 minuter. De första 20 är gratis för den som är ny, och paketet för 6 $ med 500 minuter täcker mötet med 380 minuter över. Ett veckomöte på två timmar blir 480 minuter i månaden, så ett paket för 6 $ räcker en månad. Minuterna går aldrig ut.
Skriver den ett formellt protokoll?
Den ger dig underlaget till protokollet: sammanfattning, slutsatser, kapitel per punkt, namngivna deltagare, siffror och datum samt hela texten. De flesta klistrar in sammanfattningen och besluten i sin egen protokollmall, lägger till närvarolistan och dubbelkollar varje beslut med chatten innan protokollet skickas. Justeringen av protokollet ligger kvar hos ordförande och sekreterare.
Måste en bot vara med på vårt möte?
Nej. Ingenting ansluter till mötet. Spela in som ni redan gör och ladda upp filen efteråt, oavsett vilken plattform mötet hölls på.
Vad händer om mötet hölls på flera språk?
99 språk känns igen automatiskt, svenska inräknat. Ett möte som byter språk känns igen på sitt huvudspråk, och engelska termer som slängs in i ett svenskt samtal hanteras.
Vilka exporter finns, och är ett konfidentiellt möte säkert?
TXT, DOCX, SRT, VTT och JSON; DOCX passar bäst till protokoll. Mötesljudet transkriberas på våra egna servrar och används aldrig för träning. För team som har möten varje vecka finns också en Workspace för 19 $ i månaden.
Relaterat
Fler svar om möten.
Två timmars möte. En sammanfattning på ungefär fyra minuter.
Ladda upp mötetDrivs av Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · Säkerhet · Integritet · Villkor