Transkribera sammanträden från inspelningen till ett utkast till protokoll.
En nämndsekreterare med en inspelning av ett sammanträde på 4 timmar får texten tillbaka på ungefär 8 minuter, med ett kapitel per ärende och yrkanden, belopp och datum listade i sammanfattningen. Paketen börjar på 4 $ för 300 minuter, och krediterna går aldrig ut.
Sekreterarens långa inspelningar
Fullmäktige, nämnder och utskott, omgjorda till ett utkast du rättar i stället för skriver från noll.
Webbsänt eller inspelat i salen
Sänds sammanträdena på YouTube eller Vimeo klistrar du in reprislänken och behöver inte ladda ner något; en liverepris längre än 6 timmar startar när ett paket finns på kontot. Ljud från salens eget system eller en videofil från leverantören av webbsändningen laddar du upp i stället.
Ärendena som kapitel
Kapitlen bryts där diskussionen gick vidare till nästa ärende, så att ärendet som debatterades i två timmar och de som klubbades på fyra minuter får var sin plats. Sammanfattningen listar yrkanden, tilläggsyrkanden, belopp och datum så som de sades.
En fil för en lång kväll
Ett sammanträde med lång allmänhetens frågestund eller budgetdebatt kan dra över fem timmar. En fil upp till 10 timmar eller 5 GB rymmer det; filer upp till 500 MB går i rutan på den här sidan och en större fil fortsätter på uppladdningssidan.
Ett kvartal, uträknat
Paketen börjar på 4 $ för 300 minuter, och krediterna går aldrig ut.
Så brukar protokollet bli till
Protokollet ska justeras före nästa sammanträde, och inspelningen är fyra timmar lång.
✗ Anteckningar plus en lång repris
Sekreteraren antecknar vid bordet och spelar sedan upp inspelningen för att bekräfta formuleringar och fylla luckor före deadline.
- Timmar av uppspelning för ett enda yrkande
- Anteckningar som halkar efter i snabb debatt
- Frågestunden svår att sammanfatta ur minnet
- Tidigare sammanträden som inte går att söka i
- Webbsändningsfiler för stora för de flesta verktyg
- Frågor om vad som sades besvaras genom att spola
✓ Ett utkast ur inspelningen
Inspelningen kommer tillbaka med ärendekapitel, sammanfattning och text du kan söka i.
- Runt 8 minuter för ett sammanträde på 4 timmar
- Ett kapitel per ärende
- Ledamöter namngivna i sammanfattningen och citaten
- Yrkanden, belopp och datum listade
- Chatt som hittar var ett ärende debatterades
- DOCX till protokollsmallen
Exempel
En del av ett nämndsammanträde, transkriberat.
Ett illustrativt exempel på svenska, skrivet för den här sidan; det kommer inte från någon verklig kommun, nämnd eller ledamot.
Export
En transkription. 5 format.
Alla paket exporterar alla 5: inget format är reserverat för en högre nivå.
Ren text
Rena stycken, klara att klistra in.
SRT-undertexter
Med tidkoder; alla videoredigerare läser dem.
WebVTT
För HTML5-spelare och YouTube.
Word
För att redigera, citera och arkivera.
Maskinläsbart
Tidsstämplad text för dina egna verktyg.
Priser
Betala en gång, ingen prenumeration.
De första minuterna av varje inspelning är gratis; ett paket från 4 $ (300 minuter) transkriberar resten och låser upp exporterna. Varje paket är en engångsbetalning och krediterna förfaller aldrig. Transkriberar du varje dag kostar Workspace 19 $ i månaden (riktmärke för rimlig användning: 300 timmar i månaden).
Börja här
$4/300 min
5,0 timmar ljud, ungefär 0,80 $ per timme. Engångsbetalning.
- 300 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Start
$18/3 000 min
50 timmar ljud, ungefär 0,36 $ per timme. Engångsbetalning.
- 3 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Mest valt
$32/6 000 min
100 timmar ljud, ungefär 0,32 $ per timme. Engångsbetalning.
- 6 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Vanliga frågor
Det nämndsekreterare frågar först.
Kan sammanfattningen användas som protokoll?
Se den som ett utkast. Det justerade protokollet är sekreterarens och ordförandens ansvar, så kontrollera varje yrkande, förslagsställare, beslut och omröstningsresultat mot inspelningen vid sin tidskod innan protokollet går till justering.
Hur lång tid tar ett sammanträde att transkribera?
Cirka 2 minuter per ljudtimme: ett sammanträde på 4 timmar på runt 8 minuter, en nämnd på 90 minuter på ungefär 3.
Vad kostar ett år av sammanträden?
Paketen börjar på 4 $ för 300 minuter, och krediterna går aldrig ut. En förvaltning som spelar in flera sammanträden varje vecka kan föredra Workspace för 19 $ i månaden.
Webbsändningsfilen är flera gigabyte. Går den att ladda upp?
Före det första paketet upp till 2 GB; med ett paket en fil upp till 5 GB eller 10 timmar. Ligger sammanträdet på YouTube eller Vimeo klistrar du in länken i stället. Ett sammanträde längre än 10 timmar laddas upp som två filer, delade vid en ajournering.
Får vi publicera transkriptet eller undertexterna?
Du exporterar TXT, DOCX, SRT, VTT och JSON; om och hur de publiceras avgör kommunen. Undertexter bör läsas igenom en gång för namn och ortnamn innan de läggs ut.
Var bearbetas inspelningen?
Sammanträdesinspelningarna transkriberas på våra egna servrar och används aldrig för träning.
Relaterat
Mer för offentliga sammanträden
Klistra in sammanträdet. Skriv protokollet från ett utkast.
Transkribera ett sammanträdeDrivs av Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · Säkerhet · Integritet · Villkor