Transkribera styrelsemöten mötet på papper innan du skriver protokollet.
En styrelsesekreterare med en inspelning av ett styrelsemöte på 3 timmar får texten tillbaka på ungefär 6 minuter, med dagordningens punkter som kapitel och besluten, beloppen och datumen listade i en sammanfattning. Paketen börjar på 4 $ för 300 minuter, och krediterna går aldrig ut.
Det en styrelsesekreterare spelar in
Styrelsemöten, utskottsmöten och stämman, som text du kan protokollföra från.
I rummet eller hybrid
En inspelare på konferensbordet, en dator vid ordförandens plats, eller ett Zoom- eller Teams-möte där ledamöter deltar på distans: allt ger en fil som du laddar ner och laddar upp. Filer upp till 500 MB går i rutan på den här sidan; en längre videoinspelning fortsätter på uppladdningssidan.
Protokollet återger beslut
Ett bra protokoll säger vad som beslutades, inte varje ord i diskussionen. Sammanfattningen lyfter fram slutsatserna och besluten, och listan med namn, belopp och datum ger dig de summor som godkändes och de tidsfrister som sattes, så att du kan skriva protokollet i organisationens egen form.
Stämman i en fil
En årsstämma eller ett årsmöte med rapporter, frågor från medlemmar och omröstningar laddas upp som en inspelning på upp till 10 timmar eller 5 GB. Kapitlen markerar varje rapport och frågestunden, så att en medlems fråga och ordförandens svar är lätta att hitta när utkastet ifrågasätts.
Ett år, uträknat
En enstaka stämma på 2 timmar drar 120 minuter ur paketet för 4 $ med 300 minuter.
Därför tar protokollet så lång tid
Sekreteraren ska delta, anteckna och få varje beslut ordagrant rätt.
✗ Anteckningar vid bordet
Anteckningar som förs samtidigt som man hanterar handlingar och dagordning lämnar luckor, och inspelningen är för lång att spela om före deadline.
- Beslutsformuleringar som rekonstrueras i efterhand
- Siffror kontrollerade mot bilderna, inte mot diskussionen
- Hybridljud som ingen lyssnar igenom
- Stämmans frågor sammanfattade ur minnet
- Utkast som ifrågasätts av ledamöter veckor senare
- Uppladdningsgränser som vägrar en lång fil
✓ Mötet som ett dokument
Inspelningen kommer tillbaka med kapitel, sammanfattning och text att söka i när en ledamot frågar vad som bestämdes.
- Runt 6 minuter för ett möte på 3 timmar
- Ett kapitel per punkt på dagordningen
- Styrelsens ledamöter namngivna i sammanfattning och citat
- Beslut, belopp och datum listade
- Chatt som hittar var en fråga diskuterades
- DOCX klar för protokollet
Exempel
En del av ett styrelsemöte, som text.
Ett illustrativt exempel på svenska, skrivet för den här sidan; det kommer inte från någon verklig styrelse, organisation eller ledamot.
Export
En transkription. 5 format.
Alla paket exporterar alla 5: inget format är reserverat för en högre nivå.
Ren text
Rena stycken, klara att klistra in.
SRT-undertexter
Med tidkoder; alla videoredigerare läser dem.
WebVTT
För HTML5-spelare och YouTube.
Word
För att redigera, citera och arkivera.
Maskinläsbart
Tidsstämplad text för dina egna verktyg.
Priser
Betala en gång, ingen prenumeration.
De första minuterna av varje inspelning är gratis; ett paket från 4 $ (300 minuter) transkriberar resten och låser upp exporterna. Varje paket är en engångsbetalning och krediterna förfaller aldrig. Transkriberar du varje dag kostar Workspace 19 $ i månaden (riktmärke för rimlig användning: 300 timmar i månaden).
Börja här
$4/300 min
5,0 timmar ljud, ungefär 0,80 $ per timme. Engångsbetalning.
- 300 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Start
$18/3 000 min
50 timmar ljud, ungefär 0,36 $ per timme. Engångsbetalning.
- 3 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Mest valt
$32/6 000 min
100 timmar ljud, ungefär 0,32 $ per timme. Engångsbetalning.
- 6 000 minuter
- Vilken inspelning som helst, upp till gränsen per fil
- Alla exportformat
- Krediter förfaller aldrig
Vanliga frågor
Det styrelsesekreterare frågar först.
Hur gör vi med slutna eller konfidentiella punkter?
Det är det enda att reda ut innan du laddar upp: om styrelsen behandlar en punkt konfidentiellt, följ styrelsens beslut om huruvida den delen spelas in alls, och ladda bara upp de delar ni får spara. Styrelseinspelningar transkriberas på våra egna servrar och används aldrig för träning.
Kan sammanfattningen ersätta protokollet?
Nej. Den är en utgångspunkt; protokollet justeras och godkänns enligt styrelsens ordning, så kontrollera formuleringen av varje beslut mot inspelningen innan utkastet skickas ut.
Hur snabbt är ett styrelsemöte klart?
Cirka 2 minuter per ljudtimme: ett möte på 3 timmar på runt 6 minuter, ett utskottsmöte på 90 minuter på ungefär 3.
Ledamöter deltog via video. Fungerar det?
Ja. Spara Zoom- eller Teams-inspelningen, ladda ner den och ladda upp filen. Att spela in ett möte kräver deltagarnas samtycke, så säg det vid mötets början. WhipScribe arbetar med inspelningen i efterhand; ingen bot ansluter till själva mötet.
Vad kostar en mer aktiv styrelse?
Paketen börjar på 4 $ för 300 minuter. Krediterna går aldrig ut.
Vad kan jag exportera?
Fem format: TXT, DOCX, SRT, VTT och JSON. DOCX fungerar bäst för protokoll; TXT är praktiskt för att klistra in beslut i ett beslutsregister.
Relaterat
Mer för mötesinspelningar
Ladda upp styrelsemötet. Skriv protokollet med texten framför dig.
Transkribera ett styrelsemöteDrivs av Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · Säkerhet · Integritet · Villkor