Transcrire une longue réunion Teams à partir du MP4.
Pour transcrire une longue réunion Microsoft Teams, téléchargez le MP4 que Teams a déposé dans OneDrive ou SharePoint et envoyez-le ici : deux heures de réunion reviennent en environ quatre minutes, et un fichier peut aller jusqu'à 10 heures ou 5 Go. Les 20 premières minutes sont offertes, puis un forfait de 6 $ US prend le relais là où l'aperçu se termine.
De OneDrive au texte
Sortez l'enregistrement de Teams, et le plus gros est fait.
Où se trouve l'enregistrement
Pour une réunion planifiée ou improvisée, l'enregistrement va dans le OneDrive de la personne qui l'a lancé; pour une réunion de canal, il va dans le site SharePoint de l'équipe. Ouvrez-le depuis la conversation de la réunion ou l'onglet Fichiers, puis choisissez Télécharger pour sauvegarder le MP4.
Pourquoi un lien OneDrive ne suffit pas
Un lien OneDrive ou SharePoint est protégé par la connexion de votre organisation, et rien d'extérieur ne peut aller le chercher. Téléchargez donc le MP4 et envoyez le fichier. Une longue réunion de plus de 500 Mo se téléverse depuis la page d'envoi, jusqu'à 5 Go.
Deux heures, quatre minutes
Le traitement tourne autour de 2 minutes par heure d'audio. Une revue de projet de deux heures est généralement prête en quatre minutes, et une journée de planification de sept heures en un quart d'heure environ.
Plus qu'un bloc de texte
Vous recevez un résumé avec la thèse et les points à retenir, des chapitres horodatés, les noms, chiffres et dates évoqués, et les questions auxquelles la réunion a répondu. Les intervenants sont identifiés et nommés dans le résumé, les citations clés et les chapitres, ce qui garde chaque suivi attaché à son responsable.
Le problème des longues réunions
Ce que devient d'habitude un enregistrement Teams de deux heures.
✗ Oublié dans OneDrive
L'enregistrement existe, mais personne n'ouvre une vidéo de deux heures pour vérifier ce qui a été convenu. Il dort là jusqu'au jour où quelqu'un en a besoin sans retrouver la bonne minute.
- Un MP4 de deux heures que personne ne revoit
- Une transcription qui dépend des réglages de l'administrateur
- Des notes qui ont manqué la deuxième heure
- Des suivis sans responsable attitré
- Des invités externes qui ne peuvent pas l'ouvrir
- Un fichier qui peut disparaître avec les règles de rétention
✓ Apporté ici une seule fois
Le MP4 téléchargé devient une transcription et un résumé que vous classez là où votre équipe garde ses notes.
- Un seul envoi du MP4 téléchargé
- Un résumé écrit pour les absents
- Des chapitres à partager par horodatage
- Les responsables gardés avec les suivis dans le résumé
- Un DOCX partageable hors de l'organisation
- Un texte qui reste après la suppression de la vidéo
Exemple de résultat
C'est dans la deuxième heure que les décisions se prennent.
Transcription illustrative rédigée pour cette page, qui ne vient d'aucune vraie réunion Teams. Les horodatages courent du début de l'enregistrement jusqu'à la fin de la réunion.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$6/500 min
8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 500 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$12/2 000 min
33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 2 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$24/5 000 min
83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 5 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Longues réunions Teams : vos questions.
Comment sortir mon enregistrement Teams pour le transcrire?
Ouvrez l'enregistrement depuis la conversation de la réunion, ou trouvez-le dans OneDrive sous Enregistrements, ou encore dans les fichiers SharePoint du canal pour une réunion de canal. Choisissez Télécharger pour sauvegarder le MP4, puis envoyez ce fichier ici.
Puis-je plutôt coller le lien OneDrive ou SharePoint?
Non : ces liens exigent la connexion de votre organisation et ne peuvent pas être récupérés de l'extérieur. Téléchargez le fichier et envoyez-le. Les liens de partage Google Drive, eux, fonctionnent, si votre équipe y range ses enregistrements.
Combien de temps pour une réunion Teams de deux heures?
Comptez environ quatre minutes pour deux heures de réunion, puisque le traitement tourne autour de 2 minutes par heure d'audio. Un atelier de quatre heures en prend environ huit, et vous pouvez fermer l'onglet pendant ce temps.
Combien coûte une longue réunion Teams?
Une réunion de deux heures fait 120 minutes : le forfait de 6 $ US de 500 minutes la couvre et en laisse pour plusieurs autres. Une équipe qui transcrit sa revue hebdomadaire de deux heures pendant un trimestre, soit environ 1 560 minutes, prendrait le forfait de 12 $ US de 2 000 minutes. Les crédits n'expirent jamais et il n'y a aucun abonnement à annuler.
Y a-t-il une limite de taille ou de durée?
Un fichier peut aller jusqu'à 10 heures ou 5 Go, selon la première limite atteinte. Tant qu'aucun forfait n'est au compte, les envois vont jusqu'à 2 Go, et un fichier plus lourd démarre dès qu'un forfait y est.
Qu'est-ce que je reçois, et est-ce confidentiel?
Une transcription horodatée, un résumé, des chapitres et un clavardage sur la réunion, avec des exports en TXT, DOCX, SRT, VTT et JSON. La langue est détectée automatiquement parmi 99 : une réunion en français, en anglais ou qui passe de l'un à l'autre ne demande aucun réglage. Vos réunions sont transcrites sur nos propres serveurs et ne servent jamais à l'entraînement.
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Téléchargez-la de OneDrive. Envoyez-la une seule fois.
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