תמלול ישיבות דירקטוריון למזכירות חברה הישיבה כמסמך, לא כקובץ אודיו.
מזכירת חברה עם הקלטה של ישיבת דירקטוריון בת שלוש שעות מקבלת את הטקסט בתוך כ-6 דקות, עם סדר היום כפרקים וההחלטות, הסכומים והמועדים ברשימה בתקציר. החבילות מתחילות ב-4 $ ל-300 דקות, והקרדיטים לא פגים אף פעם.
מחדר הישיבות לפרוטוקול
מה הוחלט, מתי, ובאיזה סכום.
בחדר או במתכונת היברידית
מכשיר הקלטה בחדר הישיבות, מחשב נייד בראש השולחן, או ישיבת Zoom או Teams שבה חלק מהדירקטורים מחוברים מרחוק: כל אחד מהם מפיק קובץ שמורידים ומעלים. קבצים עד 500 MB נכנסים לתיבה בעמוד הזה; הקלטת וידאו ארוכה יותר ממשיכה דרך עמוד ההעלאה.
פרוטוקול מתעד החלטות
פרוטוקול טוב אומר מה הוחלט, לא כל מילה מהדיון. התקציר מציג את המסקנות ואת ההחלטות, ורשימת השמות, הסכומים והתאריכים נותנת את הסכומים שאושרו ואת המועדים שנקבעו, כך שכותבים את הפרוטוקול בסגנון של החברה. זהו תמלול AI לעבודה, לא פרוטוקול רשמי וגם לא ייעוץ משפטי.
האסיפה הכללית בקובץ אחד
אסיפה כללית שנתית עם דוחות, שאלות של בעלי מניות או חברים והצבעות נכנסת כהקלטה אחת של עד 10 שעות או 5 GB. פרקים מסמנים כל דוח ואת סבב השאלות, כך ששאלה מהקהל ותשובת היושב ראש נמצאות מהר כשיש הערות לטיוטה.
שנה, בחשבון
אסיפה כללית בודדת של שעתיים היא 120 דקות מתוך חבילת 4 $ של 300.
לפני ואחרי
חורים ברשימות, או טקסט מלא לחיפוש.
✗ רשימות ליד השולחן
רשימות שנכתבות תוך כדי טיפול במסמכים ובסדר היום משאירות חורים, וההקלטה ארוכה מדי לשמוע מחדש לפני מועד הטיוטה.
- נוסח החלטה שמשוחזר בדיעבד
- סכומים שנבדקים מול המצגת ולא מול הדיון
- אודיו היברידי שאף אחד לא שומע שוב
- שאלות מהאסיפה שמסוכמות מהזיכרון
- טיוטות שדירקטורים מעירים עליהן אחרי שבועות
- מגבלות העלאה שדוחות קובץ ארוך
✓ הישיבה כמסמך
ההקלטה חוזרת עם פרקים, תקציר וטקסט לחיפוש כשדירקטור שואל מה סוכם.
- כ-6 דקות לישיבה של 3 שעות
- פרק לכל נושא בסדר היום
- דירקטורים בשמם בתקציר ובציטוטים
- החלטות, סכומים ותאריכים ברשימה
- צ'אט שמוצא איפה נדון עניין
- DOCX מוכן לפרוטוקול
דוגמה
מתוך ישיבת דירקטוריון של שלוש שעות.
שורות להמחשה, לא מישיבה אמיתית. הדירקטורים מופיעים בשמם בתקציר ובפרקים.
ייצוא
תמלול אחד. 5 פורמטים.
כל חבילה מייצאת את כל 5 הפורמטים: אף פורמט לא שמור לרמה גבוהה יותר.
טקסט פשוט
פסקאות נקיות, מוכנות להדבקה.
כתוביות SRT
עם קודי זמן; כל עורך וידאו קורא אותן.
WebVTT
לנגני HTML5 ול‑YouTube.
Word
לעריכה, לציטוט ולארכיון.
קריא למכונה
טקסט עם חותמות זמן לכלים שלכם.
מחירים
משלמים פעם אחת, בלי מנוי.
הדקות הראשונות של כל הקלטה חינם; חבילה מ‑4 $ (300 דקות) מתמללת את השאר ופותחת את הייצוא. כל חבילה היא תשלום חד‑פעמי והקרדיטים לא פגים. אם מתמללים כל יום, Workspace עולה 19 $ לחודש (רף שימוש הוגן: 300 שעות בחודש).
מתחילים כאן
$4/300 min
5.0 שעות אודיו, בערך 0.80 $ לשעה. תשלום חד‑פעמי.
- 300 דקות
- כל הקלטה, בכל אורך עד למגבלה לקובץ
- כל פורמטי הייצוא
- הקרדיטים לא פגים
בסיסי
$18/3,000 min
50 שעות אודיו, בערך 0.36 $ לשעה. תשלום חד‑פעמי.
- 3,000 דקות
- כל הקלטה, בכל אורך עד למגבלה לקובץ
- כל פורמטי הייצוא
- הקרדיטים לא פגים
הנבחר ביותר
$32/6,000 min
100 שעות אודיו, בערך 0.32 $ לשעה. תשלום חד‑פעמי.
- 6,000 דקות
- כל הקלטה, בכל אורך עד למגבלה לקובץ
- כל פורמטי הייצוא
- הקרדיטים לא פגים
שאלות נפוצות
מזכירות חברה שואלות
מה עם דיונים סגורים או חסויים?
זה הדבר היחיד שכדאי לסגור לפני ההעלאה: אם הדירקטוריון מתכנס בדיון סגור או חסוי, פעלו לפי החלטת הדירקטוריון אם החלק הזה מוקלט בכלל, והעלו רק את מה שמותר לכם לשמור. התמלול נעשה בשרתים שלנו, וההקלטות של הישיבות לא משמשות לאימון אף פעם.
התקציר יכול להחליף את הפרוטוקול?
לא. הוא נקודת התחלה; הפרוטוקול מאושר בדירקטוריון, אז אמתו את נוסח כל החלטה מול ההקלטה לפני שמפיצים את הטיוטה.
כמה מהר מוכנה ישיבת דירקטוריון?
בערך 2 דקות לכל שעת אודיו: ישיבה של שלוש שעות בכ-6 דקות, ישיבת ועדה של 90 דקות בכ-3.
דירקטורים התחברו בווידאו. זה עובד?
כן. שמרו את הקלטת ה-Zoom או ה-Teams, הורידו אותה והעלו את הקובץ. הקלטת ישיבה מחייבת את ההסכמה שהחוק במקומכם דורש, אז הודיעו למשתתפים בפתיחה. WhipScribe עובד על ההקלטה אחרי הישיבה; שום בוט לא מצטרף לישיבה החיה.
כמה עולה דירקטוריון עמוס יותר?
החבילות מתחילות ב-4 $ ל-300 דקות. הקרדיטים לא פגים.
לאילו פורמטים מייצאים?
חמישה: TXT, DOCX, SRT, VTT ו-JSON. DOCX הכי נוח לפרוטוקול; TXT שימושי להדבקת החלטות לספר ההחלטות.
קשור
עוד לישיבות ואסיפות
ישיבת דירקטוריון של שלוש שעות. טקסט והחלטות בתוך כ-6 דקות.
להעלות את הישיבהמופעל על ידי Neugence Technology Pvt. Ltd. · contact@whipscribe.com · אבטחה · פרטיות · תנאים