Transcribir las grabaciones de un congreso académico celebrado en España.
Una jornada de 6 horas grabada en una sala de un congreso académico se transcribe en unos 12 minutos, en español, catalán o inglés, y sube como un solo archivo de hasta 10 horas. Tres salas grabadas 6 horas durante tres días suman 3.240 minutos, que caben en el pack de 24 $ de 5.000 minutos; los primeros 20 minutos son gratis.
Para el comité organizador
Del vídeo de cada sala a un texto que se puede citar en las actas.
Una jornada, un archivo
La mañana y la tarde de una misma sala entran como una sola grabación, mientras no pase de 10 horas ni de 5 GB. Los capítulos se abren en cada comunicación, así que seis horas seguidas se leen como el índice del programa.
Cada sesión en su idioma
El idioma se detecta en cada archivo: la conferencia plenaria en inglés, la mesa en catalán y las sesiones paralelas en castellano vuelven cada una en la lengua en que se habló. Si una sesión alterna dos idiomas, se transcribe sobre el principal.
El presupuesto antes del congreso
Tres salas, tres días y 6 horas por jornada son 54 horas de audio, 3.240 minutos dentro del pack de 24 $. Un congreso pequeño de una sola sala y dos días, 14 horas, son 840 minutos y entran en el pack de 12 $ de 2.000.
Desde la carpeta del equipo audiovisual
Los ficheros de las sesiones suelen llegar en una carpeta compartida al acabar el evento. Un enlace de Google Drive, de archivo o de carpeta, entra directamente; lo demás se sube en la página de subida.
Lo que suele pasar con las grabaciones
Las grabaciones del congreso acaban en un disco y nadie vuelve a abrirlas.
✗ Sin transcribir
Horas de vídeo por sala que solo sirven si alguien tiene tiempo de verlas.
- Jornadas troceadas en clips cortos
- Las sesiones en catalán, fuera
- Las preguntas del público perdidas
- Vídeos publicados sin subtítulos
- Nombres de ponentes reconstruidos a ojo
- Actas que se retrasan meses
✓ Con WhipScribe
Cada sala vuelve con su texto, sus capítulos y las frases clave de cada ponente.
- Una jornada de 6 h en unos 12 min
- Castellano, catalán e inglés
- Un capítulo por comunicación
- Ponentes nombrados en las citas
- Turno de preguntas conservado
- SRT y VTT para los vídeos
Muestra
Una mesa de comunicaciones, tal como vuelve.
Ejemplo ilustrativo escrito para esta página; la sesión, las personas y los datos son inventados.
Exportar
Una transcripción. 5 formatos.
Todos los packs exportan los 5: ningún formato queda reservado a un nivel superior.
Texto plano
Párrafos limpios, listos para pegar.
Subtítulos SRT
Con tiempos; los lee cualquier editor de vídeo.
WebVTT
Para reproductores HTML5 y YouTube.
Word
Para editar, citar y archivar.
Para máquinas
Texto con marcas de tiempo para tus herramientas.
Precios
Pagas una vez, sin suscripción.
Los primeros 20 minutos de cualquier grabación se transcriben gratis; un pack desde 6 $ (500 minutos) transcribe el resto y abre todas las exportaciones. Todos los packs son de pago único y los créditos no caducan. Si transcribes a diario, Workspace cuesta 19 $ al mes sin contar minutos.
Para empezar
$6/500 min
8,3 horas de audio, unos 0,72 $ por hora. Pago único.
- 500 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Inicial
$12/2.000 min
33 horas de audio, unos 0,36 $ por hora. Pago único.
- 2.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Más elegido
$24/5.000 min
83 horas de audio, unos 0,29 $ por hora. Pago único.
- 5.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre transcribir congresos
¿Cuánto tarda en transcribirse una sesión del congreso?
Una jornada de 6 horas en una sala tarda unos 12 minutos, porque el proceso va a unos 2 minutos por hora de audio. Una mesa redonda de 90 minutos está lista en unos 3. Las salas de un mismo día pueden subirse a la vez y se procesan en paralelo.
¿Cuánto cuesta transcribir todo el congreso?
Tres salas durante tres días a 6 horas por jornada son 3.240 minutos, en el pack de 24 $ de 5.000. Un congreso que no pase de 2.000 minutos cabe en el de 12 $, y una sola jornada de 6 horas, 360 minutos, en el de 6 $ de 500. Los precios están en dólares estadounidenses, se paga con tarjeta y los créditos no caducan, de modo que lo que sobre sirve para la siguiente edición.
Los vídeos de las sesiones son grandes. ¿Se pueden subir?
Cada archivo admite hasta 10 horas o 5 GB, y antes del primer pack las subidas llegan a 2 GB. Un vídeo de 6 horas a 2 Mbps ocupa unos 5,4 GB, así que conviene partir esa jornada en la pausa de la comida o subir solo el audio. Un archivo por sala y por día hace además que los capítulos coincidan con el programa impreso.
¿Funciona con sesiones en castellano, catalán e inglés en el mismo congreso?
Sí. Los tres están entre los 99 idiomas que se detectan automáticamente en cada archivo. Las ponencias leídas deprisa se transcriben igual; las siglas y los términos técnicos merecen una revisión antes de imprimir.
¿Puedo pegar la carpeta con todas las sesiones?
Sí, un enlace de carpeta de Google Drive funciona, igual que los enlaces de YouTube o Vimeo si las sesiones ya están publicadas. Si los ficheros están en una plataforma sin enlace para compartir, pide la descarga a la empresa audiovisual y súbelos.
¿Qué formatos sirven para las actas y quién ve las grabaciones?
DOCX para los editores de las actas, SRT y VTT para subtitular los vídeos y TXT o JSON para el archivo. Las grabaciones se transcriben en nuestros propios servidores y nunca se emplean para entrenar modelos, así que los resultados aún no publicados se quedan en el comité.
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Otras grabaciones largas
Sube la primera sala. Las actas empiezan por lo que se dijo.
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