Transcribir la grabación de un consejo de administración o de una junta general.
Un consejo de administración o una junta general de 4 horas grabada en España se transcribe en unos 8 minutos, y con 240 minutos cabe en el pack de 6 $ de 500 minutos. Las cifras, fechas y nombres que se dijeron vuelven en una lista aparte, para que el secretario redacte el acta desde lo que realmente se habló.
Lo que recibe el secretario
Horas de debate convertidas en acuerdos y en los números que los sostienen.
Cada cifra que se dijo
Presupuestos, número de acciones, porcentajes y plazos se leen en voz alta y luego se discuten. El resumen recoge los nombres, importes y fechas mencionados, cada uno con su marca de tiempo para escucharlo antes de pasarlo al acta.
El orden del día, en capítulos
Una reunión larga tiene su estructura: aprobación del acta anterior, cuentas anuales, propuestas, ruegos y preguntas. Los capítulos siguen la conversación, y la votación del tercer punto queda a un clic en lugar de a una hora de rebobinar.
Quién propuso y quién se opuso
Consejeros y accionistas quedan identificados y nombrados en el resumen, las citas clave y los capítulos. Eso es lo que suele necesitar el acta: la postura de cada persona, no una transcripción frase a frase.
Audio de la sala, sin bots
Nada entra en la reunión. Se graba como siempre, con el sistema de la sala, un móvil sobre la mesa o la videollamada, y el archivo se envía después, desde el recuadro de arriba o desde la página de subida.
Por qué fallan las actas largas
En la cuarta hora de reunión, las notas a mano ya no dan para más.
✗ Notas tomadas en la sala
Alguien escribe mientras participa, y los últimos puntos se quedan con el registro más pobre.
- Cifras copiadas mal
- La última hora resumida en una línea
- Servicios de transcripción que cobran por día
- Imposible comprobar una frase discutida
- Acta redactada de memoria una semana después
- El presidente no acepta bots
✓ La grabación, trabajada
Un archivo de entrada y la reunión entera de vuelta, con sus números y acuerdos ordenados.
- Unos 8 minutos para 4 horas
- Nombres, cifras y fechas en lista
- Capítulos por punto del día
- Intervinientes nombrados en el resumen
- Un chat para preguntar qué se acordó
- 500 minutos por 6 $
Muestra
Una junta general, tal como vuelve.
Ejemplo ilustrativo redactado para esta página; la sociedad, las personas y las cifras son inventadas.
Exportar
Una transcripción. 5 formatos.
Todos los packs exportan los 5: ningún formato queda reservado a un nivel superior.
Texto plano
Párrafos limpios, listos para pegar.
Subtítulos SRT
Con tiempos; los lee cualquier editor de vídeo.
WebVTT
Para reproductores HTML5 y YouTube.
Word
Para editar, citar y archivar.
Para máquinas
Texto con marcas de tiempo para tus herramientas.
Precios
Pagas una vez, sin suscripción.
Los primeros 20 minutos de cualquier grabación se transcriben gratis; un pack desde 6 $ (500 minutos) transcribe el resto y abre todas las exportaciones. Todos los packs son de pago único y los créditos no caducan. Si transcribes a diario, Workspace cuesta 19 $ al mes sin contar minutos.
Para empezar
$6/500 min
8,3 horas de audio, unos 0,72 $ por hora. Pago único.
- 500 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Inicial
$12/2.000 min
33 horas de audio, unos 0,36 $ por hora. Pago único.
- 2.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Más elegido
$24/5.000 min
83 horas de audio, unos 0,29 $ por hora. Pago único.
- 5.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Preguntas frecuentes
Consejos y juntas generales: las dudas habituales
¿Cuánto tarda en transcribirse un consejo de 4 horas?
Unos 8 minutos, ya que el proceso va a unos 2 minutos por hora de audio. Una reunión de 2 horas tarda cerca de 4 y una junta general de 5 horas, unos 10.
¿Cuánto cuesta un año de reuniones del consejo?
Cuatro consejos trimestrales de 3 horas son 720 minutos, que caben en el pack de 12 $ de 2.000 con margen de sobra. Una sola reunión de hasta 8 horas cabe en el de 6 $ de 500. Los créditos no caducan, así que el saldo espera al ejercicio siguiente.
¿Se sube bien la grabación?
El audio de una grabadora o de un móvil es ligero: unos cientos de MB para cinco horas. Antes del primer pack las subidas llegan a 2 GB; después, un archivo puede tener 5 GB y durar hasta 10 horas.
¿La transcripción sustituye al acta?
No. Te da el material para redactarla: lo que se dijo, quién intervino según el resumen y las cifras con su minuto. Los acuerdos que figuren en el acta siguen siendo responsabilidad de quien la firma.
¿En qué idiomas funciona?
El español y el catalán están entre los 99 idiomas que se reconocen sin configurar nada. Si la reunión transcurre casi toda en un idioma con intervenciones en otro, se transcribe sobre el principal.
¿Quién puede ver la grabación del consejo?
Transcribimos en servidores propios, y ninguna grabación se utiliza jamás para entrenar modelos. Puedes borrar el archivo y su transcripción cuando quieras; las exportaciones salen en TXT, DOCX, SRT, VTT y JSON.
Relacionado
Otras reuniones largas
Envía la reunión. Redacta el acta desde lo que se dijo.
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