Transcrire une séance du conseil municipal et rédiger le procès-verbal à partir du texte.
Une séance du conseil municipal en français peut durer de 3 à 5 heures, et une séance de 4 heures revient ici en texte français en 8 minutes environ. Les 20 premières minutes sont gratuites, et pour un conseil qui siège chaque mois, douze séances de 4 heures, soit 2 880 minutes, tiennent dans le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes.
Ce que devient la séance
Quatre heures de délibérations, transformées en brouillon pour le procès-verbal.
Le lien suffit souvent
Beaucoup de municipalités diffusent leurs séances sur YouTube ou Vimeo : collez le lien et l'enregistrement est récupéré de là, rediffusions de direct comprises. Pour une vidéo hébergée sur le lecteur du site municipal, téléchargez le fichier là où le site le permet, puis déposez-le dans la boîte ci-dessus ou sur la page d'envoi.
Une séance, dans l'ordre
Le texte suit le déroulement habituel : ouverture et quorum, adoption de l'ordre du jour, avis de motion, règlements, résolutions, période de questions, levée. Chaque étape devient un chapitre horodaté. La greffière qui doit vérifier le libellé exact d'une résolution y va directement, au lieu de chercher dans quatre heures de vidéo.
Le calcul pour une année
Douze séances de 4 heures représentent 2 880 minutes, couvertes par le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes, avec 2 120 minutes pour les séances extraordinaires et les comités. Une séance isolée de 5 heures, 300 minutes, entre dans le forfait de 6 $ US. Une ville qui enregistre chaque semaine peut préférer le Workspace à 19 $ US par mois.
Ce qui accompagne le texte
Un résumé avec les décisions et les points à retenir, la liste des montants, adresses, dates et noms mentionnés, et les questions auxquelles la séance répond. La mairesse ou le maire et les conseillers sont identifiés et nommés dans le résumé, les citations clés et les chapitres. Un citoyen qui cherche ce qui s'est dit sur sa rue peut interroger la transcription dans un clavardage.
Pourquoi le procès-verbal d'une séance prend des jours
Une séance de quatre heures rédigée à partir de notes laisse des trous.
✗ Le procès-verbal fait de notes et de réécoute
On note les votes; le débat reste sur la vidéo.
- Une soirée de réécoute pour vérifier une citation
- Période de questions résumée à grands traits
- Montants notés de travers
- Des services qui plafonnent la durée
- Des tarifs à la minute sur les longues séances
- Rien que les citoyens puissent chercher
✓ Le procès-verbal fait à partir du texte
Toute la séance en français, horodatée.
- Quatre heures rendues en 8 minutes environ
- Lien YouTube ou fichier
- Jusqu'à 10 heures ou 5 Go par séance
- Élus nommés dans le résumé
- Montants et adresses relevés
- Crédits conservés d'une année à l'autre
Exemple
Une séance du conseil en français, telle qu'elle revient.
Extrait illustratif rédigé pour cette page; il ne vient d'aucune municipalité, d'aucun conseil ni d'aucun élu réel.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$6/500 min
8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 500 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$12/2 000 min
33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 2 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$24/5 000 min
83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 5 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Séances du conseil : les questions fréquentes
Combien de temps pour une séance de 4 heures?
Environ 8 minutes, et une séance de 5 heures environ 10, soit à peu près 2 minutes par heure d'audio; vous pouvez fermer l'onglet pendant le traitement. Un comité plénier enregistré à part s'envoie aussi, et chaque fichier reçoit son propre résumé et ses chapitres.
Combien coûte une année de séances?
Douze séances de 4 heures font 2 880 minutes, ce qui entre dans le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes. Une séance unique de 5 heures, 300 minutes, tient dans le forfait de 6 $ US pour 500 minutes. Tous les prix sont en dollars américains et les crédits ne périment pas.
Puis-je coller le lien au lieu de télécharger?
Oui, quand la séance est sur YouTube, Vimeo ou Google Drive : collez le lien et la vidéo est récupérée de là. Une rediffusion de direct YouTube fonctionne une fois la diffusion terminée.
Des citoyens parlent anglais pendant la période de questions. Qu'arrive-t-il?
La séance est reconnue sur sa langue principale, le français, et les interventions en anglais sont traitées dans le même texte. Les deux langues font partie des 99 reconnues sans réglage.
La vidéo de la séance dépasse 2 Go. Passera-t-elle?
Oui, dès qu'un forfait est au compte : la limite devient 5 Go et 10 heures par fichier, et une séance de 5 heures n'a pas à être coupée. Avant un forfait, les envois s'arrêtent à 2 Go; la piste audio seule est bien plus légère et contient la même parole.
Quels fichiers sortent, et qui voit la séance?
TXT, DOCX, SRT, VTT et JSON; le DOCX est le meilleur point de départ du procès-verbal et le SRT sous-titre la vidéo publiée. Les séances sont traitées sur nos propres serveurs, et aucune n'est utilisée pour entraîner des modèles.
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