Transcrire une séance du conseil scolaire l'ordre du jour, point par point.
Une séance de conseil scolaire francophone ou de conseil d'administration d'un centre de services scolaire dure souvent trois heures ou plus, et son enregistrement revient ici en texte français en environ 6 minutes, avec les résolutions, les chiffres et les dates listés. Les 20 premières minutes sont gratuites, et une séance de 3,5 heures utilise 210 minutes : deux séances tiennent dans le forfait de 6 $ US de 500 minutes.
Ce que devient la séance
Une séance publique de trois heures, lisible en quelques minutes par les parents, le personnel et les journalistes.
À partir de la vidéo publiée
Beaucoup de conseils diffusent leurs séances sur YouTube : collez ce lien et rien n'est à téléverser. Un enregistrement conservé sur un disque s'envoie en un seul fichier, jusqu'à 10 heures ou 5 Go, sur page d'envoi.
L'ordre du jour en chapitres
L'ouverture, le rapport de la direction générale, le budget, la période de questions du public et la levée de la séance deviennent des chapitres minutés. Un parent ouvre la période de questions sans regarder le reste.
Résolutions et chiffres en liste
Les montants, les effectifs scolaires, les dates de consultation et le libellé des résolutions sont regroupés à côté du texte. Comparez-les aux documents officiels avant de les citer.
Interrogez la séance
Demandez au clavardage ce qui a été dit sur le transport scolaire ou sur la fermeture d'une école : la réponse vient du texte, avec le minutage, dans la langue de votre question.
Pourquoi les séances restent opaques
Trois heures de vidéo pour retrouver un seul point de l'ordre du jour, presque personne ne s'y rend.
✗ La vidéo seule
On fait défiler la séance en cherchant un point précis.
- Défilement pour un seul point
- Chiffres dits une fois puis perdus
- Aucun texte à survoler pour les parents
- Outils réglés pour l'anglais
- Limites de fichier bien sous 3 heures
- Abonnement pour des séances mensuelles
✓ La séance en texte
Chaque point de l'ordre du jour, minuté.
- Trois heures en ~6 minutes
- Lien YouTube collé directement
- Chapitres par point de l'ordre du jour
- Membres nommés dans le résumé
- Résolutions et montants listés
- Une année sur un seul forfait
Exemple
Une séance publique de trois heures, telle qu'elle revient.
Exemple fictif écrit pour cette page; il ne provient d'aucun conseil, centre de services ni membre réel.
Export
Une transcription. 5 formats.
Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.
Texte brut
Des paragraphes propres, prêts à coller.
Sous-titres SRT
Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.
WebVTT
Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.
Word
Pour corriger, citer et archiver.
Pour vos outils
Le texte horodaté, lisible par un script.
Tarifs
Vous payez une fois, sans abonnement.
Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.
Pour commencer
$6/500 min
8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 500 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Découverte
$12/2 000 min
33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 2 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Le plus choisi
$24/5 000 min
83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.
- 5 000 minutes
- N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
- Tous les formats d'export
- Crédits sans expiration
Questions fréquentes
Séances de conseil scolaire : vos questions
Combien de temps pour une séance de 3 heures?
Comptez environ 6 minutes; une séance de 4 heures en prend à peu près 8. Le traitement se fait sur nos serveurs, alors vous pouvez fermer la page pendant ce temps. Un conseil qui met sa vidéo en ligne le soir même peut avoir le texte dès le lendemain matin.
Combien coûte une année scolaire complète?
Vingt séances de 3 heures font 3 600 minutes : elles vont sur le forfait de 24 $ US de 5 000 minutes. Un conseil qui siège dix fois pendant 3 heures, soit 1 800 minutes, entre dans le forfait de 12 $ US de 2 000 minutes. Les prix sont en dollars américains et les minutes restent au compte; les comités peuvent puiser dans le même forfait que les séances ordinaires.
Est-ce le procès-verbal officiel de la séance?
Non. C'est une transcription de travail minutée pour le personnel, les membres du conseil, les parents ou les journalistes; le procès-verbal adopté par le conseil demeure le document officiel.
Des parents posent leurs questions en anglais. Est-ce que ça fonctionne?
La séance est détectée sur sa langue principale, le français, et les questions ou réponses en anglais sont traitées dans la même transcription. Relisez les noms d'écoles, de rues et de programmes avant de citer un passage.
Y a-t-il une limite de taille?
Chaque fichier peut aller jusqu'à 10 heures ou 5 Go; tant qu'aucun forfait n'est au compte, les téléversements s'arrêtent à 2 Go. Coller un lien YouTube évite carrément le téléversement.
Quels exports, et que devient l'enregistrement?
Le texte se télécharge en TXT, DOCX, SRT, VTT ou JSON : de quoi rédiger un compte rendu, sous-titrer la vidéo publiée et bâtir des archives consultables. Les séances sont transcrites sur nos propres serveurs et ne sont jamais utilisées pour l'entraînement.
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Pages connexes
Envoyez la dernière séance du conseil. 20 minutes offertes, une année scolaire dès 24 $ US.
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