Colloque ou congrès · un fichier par séance · 20 premières minutes gratuites

Transcrire un colloque ou un congrès en français chaque séance en texte avant la clôture.

Un colloque ou un congrès en français s'envoie idéalement une séance par fichier, et une séance de 90 minutes revient en texte français en 3 minutes environ. Les 20 premières minutes sont gratuites, et trois jours dans trois salles à raison de 6 heures par jour, 3 240 minutes en tout, tiennent dans le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes.

Packs dès 6 $ US, crédits sans expiration · puis dès 0,29 $ US de l'heure · Crédits sans expiration · Jamais utilisé pour entraîner une IA

✓90 min de séance en 3 min environ · ✓20 premières minutes gratuites · ✓Tout un congrès sur un forfait · ✓Rien n'est utilisé pour l'entraînement

Ce que devient le colloque

Des dizaines de communications, en texte le soir même.

Une séance, un fichier

Une communication, un panel ou une conférence d'ouverture par fichier donne des résumés nets et des chapitres qui collent au programme. Une journée complète d'une salle, jusqu'à 10 heures, se transcrit aussi d'un bloc si vous ne voulez pas découper la vidéo; au-delà de 10 heures, il faut deux fichiers. Nommez chaque fichier d'après la salle et l'heure avant l'envoi.

Lien, dossier ou fichier

Les séances déjà en ligne sur YouTube ou Vimeo se transcrivent par simple lien. Un dossier Google Drive partagé où l'équipe technique dépose les vidéos de la journée s'envoie lui aussi par lien. Les fichiers restés sur un disque se déposent dans la boîte ci-dessus, et les plus lourds continuent sur la page d'envoi, jusqu'à 5 Go chacun.

Le calcul pour tout l'événement

Trois salles, trois jours, 6 heures enregistrées par jour : 54 heures, soit 3 240 minutes, dans le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes. Un colloque d'une journée dans une seule salle, 7 heures ou 420 minutes, tient dans le forfait de 6 $ US. Ce qui reste sert à l'édition suivante, puisque les crédits n'expirent jamais.

Ce qui revient pour le comité

Chaque séance arrive avec un résumé de la thèse et des points à retenir, des chapitres horodatés, les chiffres, dates et références cités et les questions auxquelles elle répond. Les conférenciers sont identifiés et nommés dans le résumé, les citations clés et les chapitres, ce qui facilite la préparation des actes et des capsules pour les réseaux sociaux.

Pourquoi les actes d'un colloque tardent

Des heures de vidéo par salle, et personne pour tout réécouter.

✗ Les vidéos seules

Elles restent sur un disque jusqu'à l'édition suivante.

Des dizaines d'heures sans index
Des actes rédigés à partir des diapositives
Des périodes de questions perdues
Des services qui coupent les longues vidéos
Une facturation à la minute pour tout l'événement
Les communications en anglais à traiter à part

✓ Les séances en texte

Chaque communication cherchable, en français ou en anglais.

90 minutes rendues en 3 minutes environ
Un fichier par séance ou par salle
Chaque fichier dans sa propre langue
Conférenciers nommés dans le résumé
Références et chiffres relevés
Un forfait pour tout le congrès

Exemple

Une séance de colloque en français, telle qu'elle revient.

Extrait illustratif écrit pour cette page; la séance, les conférenciers et les données sont inventés.

transcript · whipscribe.com/view/fr-ca-transcribe-conference

00:00:40 Bon après-midi. Cette séance réunit trois communications sur l'habitation en région; on gardera vingt minutes pour vos questions.

00:05:55 Notre enquête montre que les ménages de moins de trente-cinq ans quittent les petites municipalités surtout pour se loger, pas pour l'emploi.

00:34:20 Je vais présenter rapidement notre méthode, puis les deux limites qu'il faut garder en tête en lisant nos résultats.

01:11:08 Merci beaucoup. Ma question s'adresse à la deuxième conférencière : avez-vous pu comparer avec les données d'avant la pandémie?

Export

Une transcription. 5 formats.

Chaque pack exporte les 5 : aucun format n'est réservé à une offre supérieure.

.txt

Texte brut

Des paragraphes propres, prêts à coller.

.srt

Sous-titres SRT

Minutés ; tous les logiciels de montage les lisent.

.vtt

WebVTT

Pour les lecteurs HTML5 et YouTube.

.docx

Word

Pour corriger, citer et archiver.

.json

Pour vos outils

Le texte horodaté, lisible par un script.

Tarifs

Vous payez une fois, sans abonnement.

Les 20 premières minutes de n'importe quel enregistrement sont transcrites gratuitement ; un pack dès 6 $ US (500 minutes) transcrit le reste et ouvre tous les exports. Chaque pack se paie une fois et les crédits n'expirent pas. Si vous transcrivez tous les jours, Workspace coûte 19 $ US par mois sans compter les minutes.

Pour commencer

$6/500 min

8,3 heures d'audio, environ 0,72 $ US de l'heure. Paiement unique.

500 minutes
N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
Tous les formats d'export
Crédits sans expiration

Acheter 500 minutes

Découverte

$12/2 000 min

33 heures d'audio, environ 0,36 $ US de l'heure. Paiement unique.

2 000 minutes
N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
Tous les formats d'export
Crédits sans expiration

Acheter 2 000 minutes

Le plus choisi

$24/5 000 min

83 heures d'audio, environ 0,29 $ US de l'heure. Paiement unique.

5 000 minutes
N'importe quel enregistrement, jusqu'à la limite par fichier
Tous les formats d'export
Crédits sans expiration

Acheter 5 000 minutes

Questions fréquentes

Colloques et congrès : les questions fréquentes

En combien de temps une séance revient-elle?

Une séance de 90 minutes prend environ 3 minutes, et une conférence d'une heure environ 2. Plusieurs séances envoyées ensemble sont traitées chacune comme un travail distinct. Le comité organisateur peut téléverser toutes les séances d'une journée le soir et lire les textes avant l'ouverture du lendemain.

Combien coûte un congrès complet?

Additionnez les heures enregistrées. Trois salles pendant trois jours à 6 heures par jour font 54 heures, ou 3 240 minutes, dans le forfait de 24 $ US pour 5 000 minutes. Un colloque d'une journée dans une salle, 420 minutes, tient dans le forfait de 6 $ US pour 500 minutes. Les prix sont en dollars américains.

Vaut-il mieux envoyer une journée de salle ou chaque séance?

Les deux fonctionnent. Un fichier par séance donne des résumés et des chapitres plus précis; une journée par salle, jusqu'à 10 heures, évite de découper la vidéo. Une journée de plus de 10 heures doit être envoyée en deux fichiers.

Certaines communications sont en anglais. Peuvent-elles partir dans le même envoi?

Oui. Chaque fichier est reconnu sur sa propre langue principale : une communication en anglais revient en anglais, une communication en français revient en français, sans réglage à changer entre les deux.

Quelles sont les limites de taille?

Chaque fichier peut aller jusqu'à 10 heures ou 5 Go. Avant qu'un forfait soit au compte, les envois s'arrêtent à 2 Go par fichier, ce qu'une seule séance atteint rarement. Un enregistrement pris sur la console de son de la salle plutôt que par un cellulaire dans l'auditoire donne le texte le plus net, surtout pendant les questions.

Quels formats, et l'enregistrement est-il partagé?

Chaque séance s'exporte en TXT, DOCX, SRT, VTT ou JSON, pour que l'équipe des actes et l'équipe vidéo prennent chacune ce qu'il leur faut. Les séances sont transcrites sur nos propres serveurs; elles ne servent jamais à entraîner un modèle.

Autres pages pour les événements

Envoyez la première séance. 20 minutes gratuites, tout le congrès sur un forfait de 24 $ US.

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