Transcribir reuniones del consejo y juntas generales, listas para el acta.
Un secretario de consejo con la grabación de una reunión de 3 horas recibe el texto en unos 6 minutos, con el orden del día como capítulos y los acuerdos, cifras y fechas en un resumen. Los packs empiezan en 4 $ por 300 minutos y los créditos no caducan.
Lo que graba una secretaría de consejo
Reuniones del consejo, comisiones y la junta general anual, a menudo con consejeros conectados a distancia.
En la sala o en formato híbrido
Una grabadora en la sala de juntas, un portátil en la cabecera de la mesa o una reunión de Zoom o Teams con consejeros conectados: cada opción produce un archivo que descargas y subes. Hasta 500 MB entran en el cuadro de esta página; una grabación de vídeo más larga sigue en página de subida.
El acta recoge acuerdos
Un buen acta dice qué se acordó, no cada palabra del debate. El resumen expone las conclusiones y los acuerdos, y la lista de nombres, cifras y fechas te da los importes aprobados y los plazos fijados, para que redactes el acta con el estilo de la casa.
La junta general en un archivo
Una junta general anual con informes, preguntas de los socios y votaciones entra como una sola grabación de hasta 10 horas o 5 GB. Los capítulos marcan cada informe y el turno de preguntas, así que la pregunta de un socio y la respuesta de la presidencia se encuentran rápido cuando alguien cuestiona el borrador.
Un año, calculado
Una sola junta de 2 horas son 120 minutos del pack de 4 $ de 300.
El doble papel del secretario
El secretario tiene que participar, tomar notas y recoger cada acuerdo palabra por palabra.
✗ Sin transcripción
El acta se reconstruye con notas a mano y la memoria de los asistentes.
- La redacción de los acuerdos reconstruida después
- Cifras comprobadas en las diapositivas, no en lo hablado
- Audio híbrido que nadie vuelve a escuchar
- Preguntas de la junta resumidas de memoria
- Borradores cuestionados por consejeros semanas después
- Límites de subida que rechazan un archivo largo
✓ Con WhipScribe
El texto llega con el orden del día ya marcado.
- Unos 6 minutos por reunión de 3 horas
- Acuerdos y plazos en el resumen
- El orden del día, capítulo a capítulo
- Grabaciones de Zoom o Teams como archivo
- Juntas de hasta 10 horas en un archivo
- Saldo de minutos sin fecha de caducidad
Muestra
Un fragmento de reunión de consejo, en texto.
Ilustrativo: escrito para esta página, no procede de ninguna sociedad ni de consejeros reales.
Exportar
Una transcripción. 5 formatos.
Todos los packs exportan los 5: ningún formato queda reservado a un nivel superior.
Texto plano
Párrafos limpios, listos para pegar.
Subtítulos SRT
Con tiempos; los lee cualquier editor de vídeo.
WebVTT
Para reproductores HTML5 y YouTube.
Word
Para editar, citar y archivar.
Para máquinas
Texto con marcas de tiempo para tus herramientas.
Precios
Pagas una vez, sin suscripción.
Los primeros minutos de cualquier grabación se transcriben gratis; un pack desde 4 $ (300 minutos) transcribe el resto y abre todas las exportaciones. Todos los packs son de pago único y los créditos no caducan. Si transcribes a diario, Workspace cuesta 19 $ al mes sin contar minutos.
Para empezar
$4/300 min
5,0 horas de audio, unos 0,80 $ por hora. Pago único.
- 300 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Inicial
$18/3.000 min
50 horas de audio, unos 0,36 $ por hora. Pago único.
- 3.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Más elegido
$32/6.000 min
100 horas de audio, unos 0,32 $ por hora. Pago único.
- 6.000 minutos
- Cualquier grabación, cualquier duración hasta el límite por archivo
- Todos los formatos de exportación
- Los créditos no caducan
Preguntas frecuentes
Actas de consejo: preguntas frecuentes
¿Qué pasa con las sesiones reservadas o confidenciales?
Es lo único que debes resolver antes de subir: si el consejo se reúne en sesión reservada, sigue su decisión sobre si esa parte se graba, y sube solo lo que estés autorizado a conservar. Las grabaciones se transcriben en servidores propios y nunca alimentan el entrenamiento de ningún modelo.
¿Puede el resumen sustituir al acta?
No. Es un punto de partida; el acta la aprueba el consejo, así que confirma la redacción de cada acuerdo contra la grabación antes de distribuir el borrador. Es una transcripción de trabajo, no un documento oficial ni asesoramiento jurídico.
¿Cuánto tarda una reunión del consejo?
Unos 2 minutos por hora de audio: una reunión de 3 horas en unos 6 minutos y una comisión de 90 minutos en unos 3.
Hubo consejeros conectados por vídeo. ¿Funciona?
Sí. Guarda la grabación de Zoom o Teams, descárgala y sube el archivo. Grabar una reunión requiere el consentimiento que exija la ley aplicable, así que avisa a los asistentes al empezar. WhipScribe trabaja con la grabación después; ningún bot entra en la reunión en directo.
¿Y un consejo con más reuniones?
Los packs empiezan en 4 $ por 300 minutos y los créditos no caducan. El saldo que sobre sigue disponible el año siguiente.
¿Qué puedo exportar?
Cinco formatos: TXT, DOCX, SRT, VTT y JSON. El DOCX va mejor para el acta; el TXT es práctico para pegar acuerdos en un libro de actas.
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Sube la última reunión del consejo. Redacta el acta con el texto delante.
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